Новые функциональные возможности, реализованные в системе Галактика ERP, отражены в следующих руководствах (диск № 810_16_07.10 с комплектом документации).
Инструкция по установке системы Галактика ERP на платформе Oracle (изд. 07.2010)
Добавлены рекомендации по повышению производительности дисковой подсистемы сервера БД. Внесено уточнение порядка установки базы данных на выделенный сервер БД.
Основы использования (изд. 06.2010)
В руководстве приводится описание управления новым режимом проверки орфографии. Отражена новая возможность переноса текста по словам в границах окна (осуществляется по настройке). Описывается получение нового диагностического отчета по конфликтам в формах.
Галактика ERP. Формирование Excel-отчетов по шаблону (изд. 05.2010)
Внесена следующая уточняющая информация:
- Дизайнер отчетов может использоваться при включенном режиме ссылок R1C1.
- При формировании многих отчетов имеется возможность настройки Excel-шаблона отчета — доступ к настройке шаблона может осуществляться несколькими способами (в зависимости от настраиваемого отчета).
- При построении отчетов предусматривается ограничение на количество строк у конкретной версии MS Excel (для Excel 2003 — 65535).
Альбом форм. Часть 1. Типовые унифицированные формы (изд. 07.2010)
Уточненная редакция 3.3.1 "Альбома форм" пополнена формами персонифицированного учета, регламентированными законодательством Российской Федерации, и предусмотренными в системе Галактика ERP:
- Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (СЗВ-6-1).
- Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-6-2).
- Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-2).
- Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-3).
- Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-1).
- Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах и страховом стаже на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица для досрочного установления трудовой пенсии (СПВ-1-2).
Платежный календарь (изд. 07.2010)
В руководстве пользователя приводится описание следующих новых возможностей:
- Контроль лимитных планов в настройке связи с бюджетом.
- Автоматическое формирование обязательств предприятия по ДО.
- Автоматическое формирование обязательств контрагентов по ДО.
- Отключение контроля наличия банковских реквизитов.
- Установка статуса по умолчанию при формировании документов.
- Формирование ФОб для заявки по ДО.
- Алгоритм формирования значения в поле "платеж за" в заявке.
- Контроль достаточности средств при переводе финансовых обязательств в иной статус.
- Функция локального меню формирования сводного финансового обязательства.
- Групповое копирование финансовых обязательств.
Управление персоналом. Приказы по кадрам и работа с картотекой (изд. 05.2010)
Руководство дополнено описанием следующих возможностей модуля:
- Добавление информации о документах, образовании и предыдущих местах работы принимаемого на работу сотрудника.
- Множественная привязка КПС при приеме на работу.
- Представление картотеки сотрудников в другом (альтернативном) виде.
- Возможность установки даты ввода больничного листа.
- Приказ о временном переводе.
- Динамическое увеличение строк в таблицах при формировании личной карточки.
- Просмотр и привязка множественного КПС в 6 разделе картотеки.
- Новая вкладка ''Временные переводы'' в картотеке сотрудников.
- Альтернативный вид окна редактирования приказа о предоставлении отпуска.
- Расчет количества календарных дней в печатной форме приказа на отпуск.
- Новые функции локального меню в списке приказов на командировки.
- Выплата единовременных доплат в межпериод.
- Перенос доплат при изменении сроков действия контракта.
- Расчет компенсации при увольнении совместителя.
- Ограничение доступа к печати отчетов по сотруднику.
- Возможность динамического увеличения строк при печати личной карточки сотрудника.
Финансово-расчетные операции (изд. 06.2010)
Обновленное руководство содержит описание следующих новых настроечных параметров:
- Настройка даты обработки сторонних платежных документов.
- Учет погрешности округления при распределении валютной суммы.
- Возможность автоподстановки центра ответственности при создании платежного документа.
- Настройка прав доступа по типу документа.
- Контроль уникальности номеров платежных документов.
- Расчет валютного эквивалента для проводок по курсовым разницам при формировании интерактивного аналитического отчета.
- Возможность суммировать количество для разных единиц измерения и на всех уровнях группировки при формировании отчетов.
Документы модуля ФРО дополнены следующими возможностями:
- Использование параметров по умолчанию при заполнении строк назначения платежа.
- Перевод документов по расходам будущих периодов в архив.
При выполнении операций предусматривается:
- Дополнение номера документа предшествующими нулями при импорте банковской выписки.
- Организация поиска платежных документов в текущем и прошлом году.
- Обработка расхождений суммы платежного документа и банковской выписки.
- Настройка добавления суммы превышения к сумме хозоперации при обработке банковской выписки.
Учет ОС, Учет НМА. Функциональные возможности (изд. 06.2010)
В данное руководство вынесено описание назначения, настройки, администрирования модулей, а также отличие использования модуля "Учет НМА".
Новые системные настройки:
- Учитывать постановление СМ РБ №327 от 18.03.2009 при изменении отчетного периода;
- Основной метод учета по умолчанию;
- Список доступных подразделений для пользователя;
- Информировать об отсутствии данных для формирования номера ИК при переводе в ОС/НМА;
- Применение правила округления при перемещении со склада;
- Контролировать при проведении операций соответствие значений полей в карточке и в операции;
- Контролировать количество в свободном остатке для ИК в операциях перемещения/выбытия;
- Печать и вывод срока полезного использования в отчетах в годах;
- Возможность редактирования каталога методов учета.
Учет ОС, Учет НМА. Ведение картотеки, проведение операций и получение отчетов (изд. 07.2010)
В отдельном руководстве приводятся основные принципы работы с модулями:
- механизм учета поступления, оприходования, ввода объектов в эксплуатацию;
- работа с инвентарной картотекой и архивами;
- проведение различных операций;
- настройка и получение отчетов.
Актуализированное руководство пользователя отражает описание новой реализованной функциональности.
1) Возможность запуска пользовательских алгоритмов перед/после формирования ордеров из накладной на передачу МЦ в ОС. Изменение ненулевых значений эталонных параметров для всех методов учета ОС. Отмена перевода МЦ в ОС/НМА. Создание простых либо групповых ИК при переводе в ОС из капстроя. Формирование ИК без переноса состава объекта при переводе из капстроя.
2) При работе с картотекой предусмотрено: запрет модификации картотеки; групповое удаление инвентарных карточек; отображение цены и стоимости драгметалла в ИК; показать/скрыть полностью выбывшие МЦ. Реализован учет серийных номеров МЦ для объектов учета ОС, которые связаны с МЦ и для которых ведется серийный учет.
3) Выполнение актуализации данных в операции на основании картотеки. Возможность выбора конкретных методов учета при пакетном проведении/отмене проведения операций. Для ИК одного отчетного периода разрешено проведение операции "будущим периодом". Конвертация ссылок на накладные в таблице распределения услуг. Печать типовых форм ТТН из операции внутреннего перемещения. Восстановление амортизационной премии (для РФ). Возможность присвоения нового инвентарного номера в операции изменения параметров. Включение выбывших инвентарных карточек ОС в операцию инвентаризации. Расчет и отображение итоговых значений в операции инвентаризации.
4) Для отчетов: печатать карточки с/без характеристики в ведомостях наличия и износа; режим представления <с выбывшими/без выбывших> в интерактивной итоговой ведомости за период. Кроме того, приводится ряд новых параметров настройки для отчета "Разность данных по амортизации по методам учета". Формирование статической формы 11 осуществляется по последним образцам, действующим в конкретной стране: № 11, 1-ф (ОС), 11-ОЗ.
Управление снабжением, Управление сбытом. Общие документы, Документы снабжения, Документы сбыта (изд. 05.2010)
В обновленной редакции соответствующих руководств отражены следующие новые возможности:
- Выбор позиций из прайс листов при создании спецификаций сопроводительных документов. Обновление прайс-листов. Выполнение операций групповой замены ТТИ в ДО. Пакетное изменение статусов прайс-листов.
- Функции локального меню ДО, накладных на отпуск, алгоритм пересчета цен обратным счетом, применяемый для документов, в которых цены позиций указаны с налогами.
- Варианты печати накладной на отпуск.
- Приведен пример, поясняющий принцип расчета налогов, если налог входит в стоимость товара и зависимость расчета от новых параметров настройки.
- Выполнение функции пересчета цен для ДО на продажу за счет новых параметров и настроек.
- Расчет остатков на дату (по всем разрезам).
- Особенности контроля формирования сопроводительных документов в ДО (анализ наличия позиций и их соответствие выбранному режиму формирования).
- Формирование спецификации ДО по договору с нулевым количеством в спецификации.
- Изменен порядок формирования значения в поле "Учет платежей" для валютных и валютно-НДЕ ДО на закупку.
- Алгоритмы расчета суммы задолженности по ДО и функции локального меню обработки ДО (средства анализа кредиторской и дебиторской задолженности).
- Особенности повторного оприходования накладных и дооценки товара (если к накладным привязан акт на прием услуг).
- Варианты формирования спецификации приходной накладной в зависимости от установленных параметров настроек.
- Особенности формирования налоговых актов в РБ.
- Процедура выполнения функции закрытия неотфактурованных поставок.
- Пересчет стоимости услуг для приходной накладной.
- Формирование корректирующих накладных и зависимость выполнения операции от новых настроек.
А также добавлено описание произошедших изменений в работе функции "Документы, поставляемые с грузом" (применяется к накладным и актам снабжения и сбыта).
Расчеты с поставщиками и получателями (изд. 05.2010)
Приводится новая схема пакетного распределения платежей при выполнении алгоритма "поэтапно, с учетом Платежного календаря".
Описывается новый алгоритм поиска при выполнении распределения платежей по ДО с учетом модуля "Платежный календарь".
Техническое обслуживание и ремонт оборудования. Дополнение № 1 к руководству пользователя (изд. 06.2010)
Документ содержит описание новых возможностей модуля:
1) Введены новые коэффициенты и настройка использования в заявке дополнительных коэффициентов.
2) Доработана операция расчета графика ППР: появилась возможность учета "групповых" типовых ремонтов.
3) В операции импорта данных из картотеки основных средств добавлен параметр "Расширенный импорт" и возможность заполнения данных по шаблону ОР.
4) Новый каталог шаблонов объектов ремонта и функция настройки прав доступа к шаблонам объектов ремонта.
5) Введены настройки для формирования кода/шаблона ОР.
6) Каталог "Исполнители ремонтов" сделан иерархическим.
7) Разработаны отчеты: Годовой график ремонтов ТОРО(RTF), План работ подрядной организации на месяц (RTF), Интерактивный реестр объектов ремонта.
Техническое обслуживание и ремонт оборудования. Дополнение № 2 к руководству пользователя (изд. 07.2010)
Документ содержит описание новых возможностей модуля, таких как:
1) Операция изменения атрибутов/классификаторов объектов ремонта.
2) Импорт данных из картотеки МБП.
3) Импорт данных их файла Excel.
4) Отчеты "Выполнение ремонтов за период" и "Статистика выполнения ремонтов за период".
5) Настройка автоматического формирования актов на перемещение между объектами при нехватке МЦ в разрезе, которая учитывается в накладных на отпуск МЦ для ремонта, актах выполненных ремонтов собственными силами.
Планирование и управление производством. XML-конфигурации для бизнес-процессов (изд. 07.2010)
В связи с реализацией новой версии конфигурации существенно переработано описание XML-конфигурации типового бизнес-процесса № 9 "Расчет сроков выполнения заявок с учетом загрузки оборудования и формирования производственных заданий цехам, учет материальных и трудовых ресурсов".
Кроме того, в подготовленной новой редакции книги "Планирование и управление производством. Приемы использования. Расчет графиков" отражаются реализованные в XML-конфигурации № 9 решения.
Включены описания новых XML-конфигураций типовых бизнес-процессов: № 12 "Использование регламентов документов и их позиций для проведения заявочной кампании"; № 13 "Информационная интеграция INTERMECH - Галактика ERP"; № 14 "Подсистема материально-технического снабжения".
Контроллинг. Настройка и функциональные возможности (изд. 05.2010)
Что нового:
- Каталог статей расходов/доходов.
- Возможность вывода/включения определенных статей калькуляций в отчет/цену.
- Использование сформированных алгоритмом данных для повторных расчетов.
- Формирование протокола калькулирования в Excel-книгу.
- Фильтрация сумм, попавших в проводки.
- Формирование проводок по сметам с одинаковой корреспонденцией.
Контроллинг. Виды отчетов и приемы использования (изд. 06.2010)
В данном руководстве приводится:
- агрегирование значений в отчете по операционным сметам в разрезе аналитик;
- перечень используемых полуфабрикатов в незавершенном производстве для факторного анализа себестоимости.
Управление капитальными вложениями и строительством (изд. 07.2010)
Расширены возможности модуля. Добавлен ряд новых системных настроек, отвечающих за ввод объектов в эксплуатацию, способ отображения спецификации, перенос остатка сметной стоимости в план и др.
Кроме этого руководство отражает такие возможности, как:
- Регулирование учета статьи затрат при расчете суммы КВ в карточке объекта и в планировании.
- Перенос сумм в разрезе статей затрат исходного объекта в копию.
- Проверка сроков строительства при добавлении объекта строительства или заявки в план.
- Дополнительные режимы работы диаграммы Ганта.
- Пересчет базисных цен в плане строительства.
- Альтернативный вид спецификации акта выполненных работ.
- Автоматический расчет текущих цен в актах выполненных работ.
- Дополнительные возможности режима контроля дат и сроков строительства.
- Функция пересчета фактических показателей в акте выполненных работ.
- Дополнительные единицы измерения в: ведомости оборудования, монтаж которого начат; реестре смонтированного оборудования.
- Автоматическая установка фильтра по МЦ/услугам в окне выбора смет.
- Фильтр по объектам при переоценке не завершенных строительством объектов (РБ).
- Определение статей затрат для выполнения переоценки по правилам неустановленного оборудования.
- Распределение затрат по группам оборудования.
- Статистические формы 1-ИС, 4-ИС и 6-ИС (для РБ).
- Формат вывода фильтров в иерархическом реестре документов капитального строительства.
- Фильтр по актуальным документам в отчетах об остатках МЦ/оборудования у подрядчиков.
- Сводная справка об изменении стоимости объектов.
Обмен данными в формате XML (изд. 06.2010)
Что нового:
- Поддержка экспорта/импорта новых документов.
- Возможность изменения наименования групп типов данных.
- Выдача сообщений при пустом поле.
- Новый вариант модификации записей БД при выполнении операции импорта.
- Экспорт объектов.
Контур управления учебным процессом
Документация предназначена для пользователей Российской Федерации и посвящена специализированным возможностям, реализованным в системе Галактика ERP. В состав контура входят следующие модули:
- Приемная кампания (изд. 07.2010);
- Учебный процесс (изд. 03.2010);
- Управление контингентом студентов (изд. 05.2010);
- Учет успеваемости студентов (изд. 07.2010).
В отдельном руководстве "Адаптация возможностей системы к учебному процессу" (изд. 05.2010) приводятся возможности системы в части адаптации к учебному процессу, реализованные в модулях "Управление аудиторным фондом", "Кадровый учет", "Расчет зарплаты и стипендий".
Учет курсовых разниц. Приемы использования (для РФ) (изд. 07.2010)
Руководство актуализировано в связи с законодательными изменениями в части учета курсовых разниц по валютно-рублевым операциям. А также пополнено описанием приемов использования для случаев полной или частичной предоплаты и оплаты по факту поставки.
Формирование отчетности РСВ-1 ПФР и РВ-3 ПФР (для РФ) (изд. 06.2010)
Настоящее руководство адресовано пользователям Российской Федерации. В документе приводятся нормативные требования, а также порядок заполнения форм:
1) РСВ-1 ПФР — "Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам";
2) РВ-3 ПФР — "Расчет по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации, применяемого при осуществлении контроля за уплатой взносов по дополнительному тарифу для работодателей - организаций, использующих труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации".
Распределение стоимости СМР на смонтированное оборудование (для РБ) (изд. 06.2010)
Документ посвящен возможностям и приемам работы в части распределения стоимости строительно-монтажных работ (СМР) пропорционально стоимости смонтированного оборудования. Порядок работы при проведении операций рассматривается по двум бизнес-процессам.
Документы и отчеты МТР (изд. 05.2010)
Рассматриваемая в данном руководстве функциональность обеспечивает возможность оприходования материально-технических ресурсов (МТР) на склад по акту о приемке материалов (акту входного контроля) и отражения текущего состояния по исполнению обязательств поставщиками МТР по предоставлению первичных учетных документов.
Достигаемые цели:
- автоматизация проведения входного контроля при приемке МТР на склад с составлением актов входного контроля;
- автоматизация формирования распоряжений на прием, реализацию, внутреннее перемещение, передачу МТР в спецоснастку и спецодежду, внутреннее перемещение спецоснастки, внутреннее перемещение ОС.
Сообщения
