Новые функциональные возможности, реализованные в системе Галактика ERP, отражены в следующих руководствах (диск № 810_19_04.11 с комплектом документации).
Поддержка законодательства РФ
Разработана дополнительная документация по работе с измененной функциональностью и заполнению новых форм, реализованными в модуле "Заработная плата":
- "Расчет больничных по новым правилам" (изд. 02.2011);
- "Особенности формирования реестров и платежных поручений по перечислению сумм в банк" (изд. 03.2011);
- "Форма - 4 ФСС РФ. Особенности формирования" (изд. 04.2011);
- "Формы по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ)" (изд. 04.2011).
Альбом форм. Часть 1. Типовые унифицированные формы (изд. 04.2011)
Обновленная редакция 3.4 содержит актуальные образцы форм типовых унифицированных форм РФ бухгалтерской и налоговой отчетности, первичных учетных документов, а также формы статистической отчетности.
Инструкции по установке системы Галактика ERP (изд. 04.2011)
1). Платформа Pervasive.SQL. Добавлены требования к рабочим станциям администратора, двухуровневой и трехуровневой архитектуры под управлением Windows 7. Актуализированы рекомендации по настройке терминал-серверной конфигурации использования системы Галактика ERP.
2). Платформа Oracle. Актуализирована информация о совместимости клиентских частей системы с ОС Windows 7. Добавлена информация о совместимости с Oracle 11.2. Добавлены требования к рабочим станциям администратора, двухуровневой и трехуровневой архитектуры под управлением Windows 7. Изложены рекомендации по использованию системы, а также по повышению отказоустойчивости системы. Приводится требование к файлу init.ora для Oracle 11.2. Актуализированы рекомендации по настройке терминал-серверной конфигурации использования системы Галактика ERP.
3). Платформа MS SQL Server. Добавлены требования к рабочим станциям администратора, двухуровневой и трехуровневой архитектуры под управлением Windows 7. Актуализированы рекомендации по настройке терминал-серверной конфигурации использования системы Галактика ERP.
Настройка. Состав системы и заполнение каталогов (изд. 02.2011)
Приводится описание новых возможностей при работе с каталогами:
- организаций: указание архивности групп (находится ли данная группа в архиве или нет), перемещение групп организаций на разные уровни иерархии, задание очередности платежа для автоматической подстановки в собственное платежное поручение;
- подразделений: проверка корректности (удаления) потерявших актуальность ссылок на ОКВЭД;
- МЦ: наличие ГМО (генетически модифицированные организмы), указание ГОСТа, возможность редактирования составляющих комплекта (при определенных настройках), просмотр цен МЦ в прайс-листах, тиражирование внешней классификации, способы пересчета бар-кодов, установка фильтра по категории и характеристике, пересортировка спецификации;
- партии МЦ: возможность печати каталога с выгрузкой в FastReport;
- услуги: новые системные переменные в формулах для расчета тарифов (GetValPokazByProb, GetNormPokaz, GetExtAtt, GetExClass, GetField, GetTune);
- материально ответственные лица: ввод информации о заключенном договоре о материальной ответственности, признак архивности МОЛ.
Управление персоналом. Настройка, каталоги и формирование штатного расписания (изд. 03.2011)
Приводится описание введенных настроек: "Почасовой административный отпуск прерывает пенсионный стаж", "При увольнении с основного места закрывать совместительство", "При повторном трудоустройстве переводить старые карточки в архив", "Запретить удаление утвержденных приказов", "Вывод наименования организации при печати", "Учитывать отзывы из отпуска", "Разграничение доступа к структурным единицам ШР по категориям", "Синхронизировать внешние атрибуты в ШР с историей ШР" и "Переносить предыдущие основные назначения в 6-ой раздел картотеки".
Новые возможности модуля включают в себя:
- сервисную функцию "Страховые свидетельства" (актуально для РБ);
- установку внешних атрибутов и классификации в справочнике распорядительных действий по персоналу;
- распорядительные действия по персоналу: "Назначение персональных надбавок с днями и часами", "Назначение единовременных выплат с днями и часами" и "Назначение почасовых табельных отклонений";
- ограничения в работе со структурными единицами ШР по категориям работников.
Управление персоналом. Приказы по кадрам и работа с картотекой (изд. 04.2011)
Рассмотрены следующие новые решения:
- Копирование данных и наследование полей в приказах.
- Измененный набор символов для формирования шаблона документов сотрудника.
- Различные варианты оформления перемещения и отзыва из отпуска.
- Возможность добавления и редактирования доплат в приказе о заключении/продлении контракта.
- Приказ на конкурсное занятие вакантной ставки.
- Возможность выбора вида отпуска для компенсации при увольнении.
- Повторный прием при увольнении.
Управление персоналом. Операции, отчеты и функции администрирования (изд. 03.2011)
Приводится описание отчетов "Отчет о расторжении и заключении контрактов" (для РБ), "Тарифно-квалификационный состав" и "Штатное расписание руководителей, специалистов и других служащих".
Кроме того, в документе отражены новые функции "Связь должности, категории и тарифной ставки" и "Импорт данных по изменению окладов", а также изменения в работе функции "Формирование записей о пенсионном стаже (назначения)".
Заработная плата. Ведение документов (изд. 04.2011)
Руководство дополнено описанием следующих решений:
- Выгрузка информации о табельных номерах в FastReport.
- Заполнение даты перевода в текущий филиал (информация в ЛС).
- Сохранение статуса работника при увольнении в истории.
- Задание статуса для работающих в зарубежных представительствах (актуально для РФ).
- Ввод сумм с предыдущего места работы, правило расчета детских пособий (для правильно расчета больничных по законодательству РФ).
- Архивы авансов, договоров подряда.
- Учет постоянной доплаты в расчете.
- Импорт нецелодневных отклонений при формировании рабочего табеля.
- Учет длительных командировок при обработке отклонений от планового табеля.
- Возможность получения "Ежедневного отчета об отсутствующих работниках".
- Новые пользовательские отчеты: "Отчет о рассогласованиях в табеле учета рабочего времени", "Табель по бригадам".
- "Рабочая корзина": правила обработка сигналов, поступающих из модуля "Управление персоналом".
Финансово-расчетные операции (изд. 04.2011)
Среди новых решений можно отметить следующие.
- Общие настройки системы: настройка возможности сохранять распределение по ДО при импорте банковской выписки; автокорректировка строк назначения платежа; запрет редактирования номеров собственных документов в модуле.
- Локальное меню окна навигации: просмотр истории изменения статуса документа; формирование финансовых обязательств по документу; особенности копирования платежных документов; пакетное формирование назначений платежа; выбор режима заполнения ОКАТО в платежном поручении.
- Ввод и редактирование платежного документа: автозаполнение даты и направления авизо, формируемого из родительского документа; формирование назначения для документов обособленных подразделений, не связанных с основной организацией; вывод в строку назначения платежа информации о видах удержаний; редактирование кодов бюджетной классификации.
- Распределение платежа по ДО: учет схемы оплаты из валютных и валютно-рублевых ДО.
- Банковская выписка: ASCII-код символа в настройке импорта выписки; формирование проводок по ТХО отдельно для каждого документа.
- Реестры по перечислениям: возможность обработки реестров по перечислениям, созданных в модуле "Заработная плата"; пример обработки реестров.
- Реестр платежных документов: группировка по внешнему атрибуту со значением аналитики иерархической структуры.
Касса (изд. 03.2011)
Среди новых решений можно отметить следующие.
- Общие настройки системы: редактирование доверенного лица при наличии доверенности; разрешение на модификацию платежных ведомостей и ведомостей депонирования при наличии проводок; настройка нумерации этапов приказов на командировки; контроль уникальности номеров документов модуля.
- Заполнение каталогов: права доступа по статусу для многоэтапных приказов.
- Авансовый отчет: заполнение примечания к хозоперации в авансовых отчетах.
- Платежные ведомости: контроль формирования выплат по платежной ведомости посредством присвоения статуса; формирование платежных документов по ведомостям в разрезе банков, указанных в лицевых счетах сотрудника; особенности формирования реестров по платежной ведомости.
- Командировки: формирование переходов в межпериод; формирование реестров по перечислению подотчетных сумм на основании приказа; автоформирование связей между расходными документами приказа; учет сотрудников в командировке.
Складской учет/Учет матценностей (изд. 02.2011)
Что нового:
- Настройки, позволяющие: включить МЦ с нулевым количеством в отчет наличия в разрезе, контролировать уникальность номеров сопроводительных документов в пределах календарного года, разрешать оприходование МЦ только при наличии партии.
- Складские ордера: возможность печати документа в FastReport.
- Карточка складского учета: возможность показать/скрыть МЦ без операций, печать формы КСУ в FastReport.
- Новая операция для пакетного формирования складских ордеров по нескольким накладным на внутреннее перемещение МЦ с автоматическим распределением МЦ по партиям.
- Задание параметров при формировании актов и ведомостей: сортировка позиций в ведомости; вид отчета/вид ведомости; включать партию в наименование МЦ; заполнять счет/субсчет; округлять суммы по описи.
Управление снабжением/сбытом. Отчеты (изд. 02.2011)
В обновленной редакции руководства пользователя отражены следующие возможности:
- Ограничение применения фильтра по подразделениям и контрагентам в отчете закупок/реализации товаров, услуг.
- Новый параметр "суммы по сопроводительным документам" отчета закупок/реализации товаров, услуг.
- Использование параметра "включать в отчет налоги" для итогового отчета по продажам МЦ.
- Новые фильтры и группировки для универсальной ведомости.
- Порядок формирования значений в новом поле отчета контроля соответствия документов и накладных на продажу.
- Новые фильтры и параметры для ряда иерархических реестров.
- Новая форма журнала учета грузов (для РБ).
- Новая группировка по курирующему подразделению для 16 ведомости.
- Порядок формирования значений в поле "включать платежи" и их влияние на формирование налогового регистра по учету материальных расходов.
- Новые значения фильтров в отчете о разнесенных платежах.
Управление снабжением/сбытом. Операции и учет налогов (изд. 04.2011)
Новые возможности:
- Функция пометки ДО по связанным документам при выполнении операции формирования накладных на прием/отпуск.
- Множественный выбор договоров, соглашений и ПКП при формировании платежных документов.
- Дополнительный запрос при установлении параметра для валюты при выполнении операции пакетного формирования платежей.
- Фильтры по статусу в окне задания параметров при пакетном формировании ордеров по накладным на отпуск.
- Дополнительные алгоритмы при выполнении операции пакетного формирования ордеров.
- Выполнение автоматического распределения МЦ по разрезу в операции пакетного формирования ордеров.
- При формировании ДО (по одной накладной — один документ) учитывается настройка прав доступа.
- Влияние параметра настройки "Копирование примечания сопроводительных документов в ДО" на формирование документов-оснований.
- Параметр повторного вывода протокола при выполнении операции пакетного пересчета сумм в НДЕ по курсам на дату платежа.
- Запрет переноса резерва для неделимой отпускной единицы измерения.
Целевой учет запасов (изд. 03.2011)
Описание дополнено решениями:
- Параметры настройки: учет сальдовых остатков МТР в разрезе видов учета; оприходование МЦ без указания объекта целевого учета; цены в документах ЦУ; отображать поля КАУ в спецификации документов; ЦУ для списания; установить объект ЦУ для документов Управления капстроительством; доступные статьи бюджета; список статей пользователя.
- Типы объектов целевого учета: установка значения по умолчанию.
- Карточка запасов МТР: группировка по видам учета.
- Пересчет сальдовых остатков: восстанавливать связи МТР; отчет о выполнении пересчета.
- Дополнительные параметры для формирования сальдовой ведомости: объект целевого учета; виды учета; контроль остатков по ЦУ.
Техническое обслуживание и ремонт оборудования (изд. 04.2011)
Существенно расширены возможности модуля. Добавлен ряд новых общесистемных и пользовательских настроек, а также учет различных настроек при эксплуатации модуля.
Приводится описание работы с новыми:
- документом "Акт на замену ОР";
- операциями "Оптимизация по финансовым ограничениям", "Перерасчет номера объекта ремонта" и "Перерасчет номера шаблона объекта ремонта";
- каталогом "Причины дефектов".
Кроме того введены новые поля, вкладки и параметры для документов, операций и отчетов.
Подробно обо всех реализациях см. в руководстве пользователя.
Управление производственной логистикой (изд. 02.2011)
Рассмотрены новые настройки: "Замена подразделения при выборе МОЛ", "Выбор ресурсов в спецификации распределения сырья по накладной", "Выбор комиссии при печати документов", "Контроль уникальности производственных формуляров по серийному номеру".
Для расчетных алгоритмов: учет наличия МЦ по разрезу при проведении замен средствами алгоритма №202 "Замена спецификации документа по акту"; новые настройки системного алгоритма №203 "Заполнение ДО, накладных по производственным заказам, изделиям", а также особенности его настройки для формирования накладных модуля без производственного заказа; позаказное распределение для алгоритма №204 "Заполнение накладной/акта по документу-основанию"; новый пользовательский алгоритм на основе системного — №209 ''Формирование ПЗ по накладным''.
Управление капитальными вложениями и строительством (изд. 03.2011)
Дополнено описанием новых настроек: "Автоматическое формирование кода", "F3 в спецификации актов выполненных работ", "Ctrl+F3 в спецификации актов выполненных работ", "Редактирование при наличии ордеров" (как для "Реестра смонтированного оборудования", так и для "Справки об использованных материалах заказчика"), "Учет сальдовых остатков МТР в разрезе видов учета". Также добавлено описание подраздела настроек "Ввод объектов строительства в эксплуатацию".
Рассмотрены новые возможности модуля:
- Дополнительные параметры при формировании ДО из сопроводительных документов.
- Просмотр документов, связанных с позицией спецификации.
- Расчет стоимости объекта по скрипту.
- Фильтр в списке операций передачи объектов инвестору.
- Доработанный отчет о МЦ (оборудовании) у подрядчиков.
Управление недвижимостью (изд. 03.2011)
Рассмотрены следующие темы:
- Переименование полей во вкладке изменяемых параметров земельного участка.
- Дополнительные вкладки для изменяемых параметров объектов недвижимости.
- Дополнительная вкладка объекта недвижимости — "Коммуникации".
- Установка ссылки на договор при закрытии договора аренды.
- Новое значение номера ДО (по алгоритму) при пакетном формировании.
- Новые параметры пакетного формирования ДО.
Управление контингентом студентов (изд. 03.2011)
В документе отражены следующие доработки:
- настройка прав доступа к картотеке студентов и к приказам;
- определение области видимости приказов;
- контроль дат в приказах по студентам, возможность синхронизации даты вступления приказа в действие с датой его создания;
- формирование учетного номера студента по заданному алгоритму;
- автозаполнение сведений об образовании в карточке студента;
- просмотр сведений о текущей успеваемости студента, допуск к сессии;
- формирование справок для студентов очной формы обучения (в том числе подлежащих призыву), списков студентов, подлежащих постановке на воинский учет;
- формирование отчетов о движении контингента, контингенте студентов по форме обучения, статистике движения студентов.
Дополнено описание приказов по новым распорядительным действиям: "Формирование академической группы", "Перевод на новый базовый учебный план", "Установление стоимости обучения", "Перевод на индивидуальный РУП", "Закрепление тем выпускных работ", "Допуск к зачетной сессии", "Допуск к экзаменационной сессии", "Допуск к ГАК", "Допуск к защите выпускной работы", "Допуск к преддипломной практике".
Внесено также описание настроек, расположенных в подразделе "Управление контингентом студентов" общесистемного реестра настроек: "Алгоритм учетного номера студента", "Учитывать префикс при формировании учетного номера студента", "Параметры по умолчанию для оформления диплома", "Запретить пакетное удаление приказов", "Группа доступа к приказам по умолчанию", подраздел "Практика", "Последний номер сводного приказа для распорядительных действий".
Приемная кампания (изд. 04.2011)
В документ внесено описание следующих доработок:
- настройка прав доступа к расписанию вступительных экзаменов и к приказам на зачисление;
- заполнение справочников учебных заведений и типов учебных заведений, возможность использования шаблонов;
- использование алгоритмов формирования регистрационного номера и наименования планов набора;
- пакетное формирование планов набора, копирование планов (полностью или частично);
- определение порядка сортировки документов абитуриента;
- ввод среднего балла по документу об образовании;
- в заявлениях на вакансии: настройка отображения полей; установка признаков входимости предмета в подсчет общего балла, учета оценок из специальных ведомостей, наличия оригиналов документов по данной вакансии (с учетом источников финансирования); автоматический расчет условий зачисления; учет олимпиад;
- формирование специальных ведомостей;
- импорт свидетельств ЕГЭ по Ф.И.О. абитуриента, серии и номеру паспорта;
- настройка видимости полей в списках абитуриентов на зачисление.
Внесено также описание настроек, расположенных в подразделе "Приемная кампания" общесистемного реестра настроек: "Разрешить навигацию в картотеке по PgUp и PgDown", подраздел "Планы набора".
Учет успеваемости студентов (изд. 04.2011)
Документ содержит описание следующих доработок:
- определение в общесистемном реестре настроек параметров подраздела "Оценки";
- формирование аттестационных ведомостей;
- отображение в ведомостях: аудиторных и общего количества часов; единиц измерения практик; сведений о допуске студентов к сессии.
Консоль администратора (изд. 04.2010)
Добавлено описание нового поля "Работа в демо-режиме" карточки пользователя.
Права доступа (изд. 04.2011)
Добавлена информация:
- об уникальности сетевой карты;
- о необходимости перезапуска службы сервера приложений.
Консоль управления. (Управление репозитарием компонентов, Управление объектами системы) (изд. 04.2011)
Дополнено описание функций локального меню узла "Компоненты", а также завершения работы текущей системы при отладочном запуске.
Описание языка VIP (изд. 04.2011)
Для Атлантис 5.4.36 приводится описание:
- возможности перегрузки локальных функций в интерфейсах;
- управления сохранением и загрузкой глобальных идентификаторов;
- оператора #hint вывода подсказки в процессе компиляции;
- функции DBFHeaderCharset, устанавливающей кодировку заголовка открытой dbf-таблицы;
- возможности использования ico-файлов (иконок);
- функции vaCompileEx компиляции скрипта с дополнительными настройками процесса компиляции;
- ключевого слова BYNAME;
- оператора встроенного прямого SQL с префиксом SQL_LOOP;
- объектного интерфейса к прямому SQL;
- функций sqlFetchIntoByName, sqlCopyInto, sqlIsMacroDefined;
- процедуры sqlSetMacro;
- процедуры sqlGlobalSetMacro.
А также:
- В описание оператора экспорта данных добавлено описание опции charset.
- Добавлен пример оператора экспорта данных, в котором задана кодировка файла-приемника.
- В описание оператора импорта данных добавлено описание опции charset.
- В описании оператора импорта данных список форматов файла-источника дополнен форматом xml.
- Добавлен пример оператора импорта данных, в котором задана кодировка файла-источника.
- Описание прямого SQL переработано.
- Исправлено назначение процедуры RescanPanel и описание ее параметра.
- Список форматов преобразования переменных типа date уточнен и дополнен, приведен пример использования всех форматов этого списка.
Инструменты и утилиты (изд. 04.2011)
Для Атлантис 5.4.36 добавлено описание параметров: Compilers.IdsFile, Compilers.LoadIds, Compilers.SaveIds, Compilers.SaveIds2File.
Конфигуратор (изд. 04.2011)
При добавлении конфигуратором полей таблиц и вычисляемых выражений реализовано наследование статус-строки объекта владельца.
На внешние атрибуты, добавленные конфигуратором в основные окна ввода, не распространяются прикладные настройки: видимости, доступности, запрета на редактирование.
Параметры конфигурации системы (изд. 04.2011)
Актуализировано описание параметра SQLDriver.UseSQLRole.
Менеджер обновлений (изд. 04.2011)
Приводится следующая информация:
- об использовании параметра конфигурационного файла SQLDriver.FullLoginName;
- о необходимом количестве свободного места на диске для установки обновлений;
- об особенностях формирования файла журнала пакетного режима.
Сообщения
