Новые функциональные возможности, реализованные в системе Галактика ERP, отражены в следующих руководствах (диск № 810_15_04.10 с комплектом документации).
Инструкция по установке на платформе MS SQL Server (изд. 04.2010)
Уточнена информация об использовании учетных записей службы SQL Server Database Engine: если служба SQL Server стартована под учетной записью Windows, отличной от Local System, то эта учетная запись должна иметь в MS SQL Server роль sysadmin.
Альбом форм. Часть 1. Типовые унифицированные формы (изд. 04.2010)
"Альбом форм" (ред. 3.3) содержит актуальные формы, регламентированные законодательством Российской Федерации и предусмотренные в системе Галактика ERP по состоянию на 01.04.2010:
- бухгалтерской отчетности,
- налогового учета и отчетности,
- первичных учетных документов,
- статистической отчетности,
- для бюджетных организаций.
Основы использования (изд. 04.2010)
В связи с появлением новой функциональности (возможности редактирования клавиатурных комбинаций) переработан текст раздела "Соглашения по клавиатуре".
В связи с изменением структуры заголовка окна программы переработано его описание. Теперь заголовок окна программы содержит полную информацию о размещении базы данных для всех платформ.
Отражена новая функциональность встроенного редактора:
- возможность перекодировки из WIN1251 в MS DOS при загрузке текстового файла;
- проверка орфографии текстов на русском языке;
- возможность настройки и редактирования клавиатурных комбинаций.
Также отражена новая функциональность мемо-полей:
- возможность хранения в мемо-поле нескольких файлов;
- значительно расширен список поддерживаемых графических файлов;
- возможность автоматического выбора средств просмотра и редактирования файла в мемо-поле в зависимости от его типа (расширения).
Актуализированы приложения 1-3 (перечень "горячих" клавиш, перечень команд встроенного редактора, команды просмотра графического отчета).
Настройка (изд. 04.2010)
Документация к модулю "Настройка" представлена отдельными руководствами.
1) Настройка. Состав системы и заполнение каталогов — содержит обзор решаемых с помощью системы задач и порядок ведения основных классификаторов. В этой части отражены следующие доработки:
- возможность группового перемещения организаций в группу, а также удаления группы и входящих в нее;
- ведение истории наименований организации;
- синхронизация юридического и почтового адресов организации, перенос адреса на вкладку "Прочее";
- условия работы с web-сервисом при импорте курсов валют;
- порядок заполнения отклонений в календаре при переносе праздничных дней.
2) Настройка. Администрирование и реестр настроек (изд. 04.2010) содержит описание возможностей администрирования базы данных и поддержки ее целостности. В этой части отражены следующие доработки:
- получение протокола изменений настроек в "Администраторе настроек";
- функция "Мастер настроек учетной политики";
- функция проверки целостности таблиц "Проверка статусов";
- отключение автоматической проверки реестра настроек;
- сервисные функции: "Корректировка даты оплаты в записях регистрации СФ", "Импорт структуры предприятия из каталога подразделений";
- контроль полноты объединения счетов и дополнительные возможности настройки замены аналитик;
- учет погрешности при закрытии ДО в НДЕ/валюте, а также закрытие ДО без движения.
Также отражено описание настроек, расположенных в подразделе "Общие настройки системы" общесистемного реестра настроек и касающихся:
- дескрипторов пользователей: "Контроль уникальности дескриптора пользователя", "Группа дескрипторов";
- каталога организаций: "Дата реорганизации предприятия", "Синхронизация юридического и почтового адреса";
- МЦ/услуг: "Иерархия групп МЦ", "Иерархия групп услуг", "Дополнительный код матценности", "Показывать наличие по виду учета при просмотре текущих остатков МЦ", "Ограничение по виду учета при просмотре текущих остатков МЦ", "Разрешать изменение драгметаллов при наличии движения по МЦ", "Редактирование МЦ, уже используемой в документах", "Отображать поле "ГОСТ" в реестре и интерфейсе выбора МЦ", "Дополнительная часть кода", "Группы МЦ с фиксированными ценами";
- целевого назначения МТР: "Списание МЦ без указания объекта целевого учета", "Оприходование МЦ без указания объекта целевого учета", "Списание МЦ в разрезе объектов целевого учета", "Цены в документах ЦУ", "Отображать поля КАУ в спецификации документов", подраздел "Объекты целевого учета";
- интерфейсов выбора: "При фильтрации МОЛ по складам учитывать", "Запрещать выбор договоров/соглашений в статусе";
- внешней классификации/внешних атрибутов: "Разрешить изменение внешней классификации при запрете редактирования документа", "Разрешить изменение внешних атрибутов при запрете редактирования документа";
- сервисных функций: "Допустимый срок чистки каталога услуг (в месяцах)".
Бухгалтерская отчетность (изд. 03.2010)
Изменена структура некоторых разделов руководства, а также обновлено описание примера формирования отчета в FastReport.
Кроме того, добавлено описание следующей функциональности:
- возможность устанавливать фильтр по группе дескрипторов в окне настройки параметров формирования Главной книги;
- отбор данных для интерактивной Главной книги с учетом фильтра по подразделениям и указаний для расчета входящего сальдо;
- возможность указания периода для функции закрытия счетов, а также настройки фильтров по счету, субсчету, подразделению и наименованию ТХО;
- дополнительные функции в иерархическом представлении окна со списком бухсправок при выполнении операции отмены закрытия счетов;
- печать налоговых отчетов с помощью библиотечного модуля печати налоговых документов с двухмерным штриховым кодом PDF417;
- выбор символа-заполнителя для пустых клеток в ряду сгруппированных ячеек отчетных форм в FastReport;
- вывод информации о версии электронного формата в окне структуры ИМНС-файла;
- возможность формирования периодов, аналогичных заданному, с помощью PAT-идентификаторов;
- расширен список системных идентификаторов для налоговой отчетности.
Касса (изд. 02.2010)
Руководство дополнено в части описания настроек:
- "Параметры работы с документами различных типов" – появилась возможность настройки прав доступа для выбранного типа документов;
- Настройки для автоподстановки: данных о собственной организации и Ф.И.О. кассира при формировании кассовых документов; значений для указания вида и страны назначения в приказах на командировку; значений срока командировки и времени нахождения в пути;
- "Сохранять даты командировки при копировании" – возможность сохранять даты начала и окончания командировки при копировании;
- "Добавлять сумму в НДЕ к информации о валютных проводках в журнале регистрации кассовых документов" со значениями "да"/"нет".
Также отражена следующая новая функциональность:
- настройка прав доступа к документам в зависимости от их статуса;
- возможность формирования приказа на основании имеющегося при необходимости продления срока либо изменения маршрута командировки;
- функция отбора приказов в рамках указанных подразделений и сотрудников;
- просмотр списка сотрудников текущего приказа на командировку в нижней (информационной) панели окна навигации;
- настройка шаблонов для заполнения назначения платежа при формировании расходных документов; использование макроса PRIKAZ для выбора данных из приказа на командировку;
- переключение режима отображения панели этапов приказов на командировки (анкетный/табличный);
- новый диалог настройки параметров формирования кассовой книги с возможностью сохранять созданные настройки для последующего использования.
Учет спецоборудования и спецоснастки (изд. 04.2010)
В руководстве приведено описание следующих новых настроек:
- "Учитывать переданный износ в одном периоде с вводом в эксплуатацию" – позволяет учитывать переданный износ при вводе спецоснастки в эксплуатацию;
- "Запрещать удаление ордеров по накладной МЦ –> Спецоснастка при наличии расходных операций" – действие настройки распространяется на ситуации отмены операции проведения или удаления из списка накладной склад –> спецоснастка, по которой созданы соответствующие расходные документы;
- "Возможность ввода количества в групповом выборе" – определяет способ указания количества для группы предметов в окне выбора из текущего наличия по разрезам;
- "Методика списания по умолчанию при создании КУ" – указанная в настройке методика автоматически проставляется в карточке учета;
- "Разрешать ввод в эксплуатацию предметов без методики списания" – в соответствии со значением настройки при попытке ввода в эксплуатацию предмета, в карточке учета которого не задана методика списания, система выдает разрешение либо запрет на проведение процедуры;
- "Отображать дополнительный разрез по работнику в КУ" – при включенной настройке в табличной форме панели приходов КУ отображается дополнительное поле "Работник";
- "Контроль уникальности номенклатурных номеров КУ спецоснастки" – в соответствии со значением настройки производится (или нет) контроль уникальности номенклатурных номеров с предупреждением либо полным запретом на использование повторяющихся значений;
- "Разрешить создание нескольких КУ спецоснастки для одной МЦ" – выбором значения настройки регулируется возможность создания нескольких карточек учета спецоснастки для одной матценности;
- "Сортировать спецификации в документах" – устанавливается режим сортировки данных в спецификации документов ("нет", "по наименованию/номенклатурному номеру", "в порядке добавления в документ");
- "Копировать внешние атрибуты из родительского прихода в создаваемый" – при включенной настройке внешние атрибуты спецификации исходного документа копируются в создаваемый на его основе;
- "При переводе из МЦ сохранять стоимость предметов" – использование настройки позволяет обрабатывать ситуации, когда при переводе МЦ в спецоснастку возникают отклонения по стоимости предметов;
- "Отображать спецодежду в модуле "Спецоснастка"" – в зависимости от значения настройки в КУ и ЛК учета спецоснастки отображаются или нет позиции спецодежды.
Кроме того, руководство содержит описание:
- возможности создания нескольких карточек учета спецоснастки для одной МЦ;
- формирования бирок с инвентарными номерами предметов спецоснастки;
- процедуры групповой замены поля в списке создаваемых КУ, которая позволяет скопировать значение полей текущей записи во все отмеченные в перечне;
- режима группировки текущего наличия предметов спецоснастки по приходам;
- порядка привязки объекта целевого учета при реализации спецоснастки;
- вариантов выбора состава инвентаризационной комиссии при формировании акта инвентаризации;
- возможности вывода информации о предметах спецоснастки с нулевой стоимостью в печатные формы отчетов;
- порядка формирования отчетов по предметам спецоснастки, которые числятся на балансе предприятия, с указанием срока их использования и даты его окончания.
Управление снабжением, Управление сбытом. Операции и учет налогов (изд. 02.2010)
В обновленной редакции руководства:
- Для выполнения операций пакетного формирования платежных документов добавлено описание влияния настроек "Параметры работы с документами различных типов" и "Из ДО в платежные документы".
- Новый раздел посвящен отличию операций пакетного формирования ордеров по накладным в снабжении и сбыте.
- Разделено описание режимов формирования ДО (; ; новые параметры их формирования.
- Выполнено описание влияния новой настройки "При формировании ДО по накладным учитывать накладные на возврат рекламации" на выполнение операции добавления накладных актов к ДО (отдельно для снабжения и сбыта).
- Приводится назначение новых параметры выполнения операции пакетного формирования сопроводительных и платежных документов.
- Дополнено описание функции переноса резерва в части складского разреза, в рамках которого можно проводить резервирование (группа полей разреза резервирования "Склад-МОЛ-Партия").
- Проведено обновление примера оформления грузовой таможенной декларации для пользователей РФ.
- Описание работы функции "Пакетное резервирование по ДО" приведено с учетом нового параметра настройки дорезервирования.
- Включен раздел, посвященный работе новой операции "Пакетный пересчет сумм в НДЕ для накладных/актов".
Управление снабжением, Управление сбытом. Отчеты (03.2010)
Обновленное руководство содержит описание следующих новых возможностей:
- Для получения отчета по закупкам (реализации) товаров, универсальной настраиваемой ведомости, иерархического реестра ДО, реестра накладных/актов, отчета по зарезервированным МЦ, 16-ой ведомости, отчета о состоянии накладных на получение МЦ проведено описание новых дополнительных параметров настройки.
- Добавлены разделы с описанием новых отчетов: "Налоговый регистр по учету материальных расходов", "Реестр документов, обосновывающих применение нулевой ставки РФ".
- Для реестра заявок на приходование/расходование средств, реестра накладных/актов используются новые фильтры, описание применения которых включено в соответствующие разделы.
Управление снабжением, Управление сбытом. Работа с настройками и каталогами (изд. 02.2010)
Отражено описание ряда новых параметров настройки модулей Логистики, с помощью которых регулируется создание документов, их печать, использование дополнительных единиц измерения, резервирование, расчеты и др.
1) Автозаполнение полей ТТИ; Контроль заполненности поля статьи затрат.
2) Формирование примечания; Разрешать модификацию ДО в закрытом периоде; Изменять количество в таблице связи с заявкой МТО; При формировании ДО сумму налогов для объединенных позиций рассчитывать по накладным; При печати ДО использовать варианты наименования МЦ/услуг; Разрешать изменение контрагента в ДО при наличии сопроводительных или платежных документов; Алгоритм формирования номера ДО.
3) Контролировать количество услуги по ДО при редактировании накладных/актов; Контролировать количество МЦ по ДО при редактировании накладной; При редактировании налогов автоматически пересчитывать суммы по курсу; Разрешать перевыбор валюты при наличии спецификации; Пересчет сумм в НДЕ для накладных/актов по курсам на дату платежа.
4) Выводить услуги в формах ТТН; Выводить скидку из ДО в формах ТТН; Число знаков в дробной части при выводе грузовых мест; В формах ТТН выводить бар-код для матценности; Переданные с товаром документы выводить построчно; Выводить название прайс-листа вместе с документами, поставляемыми с грузом; В формах ТТН в качестве владельца транспорта выводить; В форме ТТН-1 на первую страницу перенести из оборотной; Символ-разделитель групп разрядов.
5) Количество дней от даты ДО для заполнения поля "Оплатить до" и Количество дней от даты ДО для заполнения поля "Доставить до"; Автоматическая нумерация ДО на закупку; Переносить договор из накладной при создании акта на услуги, отнесенные на другого контрагента; Разрешать корректировку корректирующих документов; Редактирование накладной при наличии складских ордеров (для возвратной накладной).
6) Количество дней от даты ДО для заполнения поля "Оплатить до" и Количество дней от даты ДО для заполнения поля "Доставить до"; Методика определения курса для учета платежей; Алгоритм определения налоговой базы; Код группы МЦ для алгоритма с разницей отпускной и учетной цен; Переносить партию из ДО в накладную при методике "ФИФО по складам".
7) Пересчитывать ДЕИ в накладных/актах перед формированием ордеров.
8) Для позиций прайс-листов показывать КПН "Постоянное время"; При изменении цены устанавливать признак корректировки цены в "ручной".
9) Переименование старой партии.
10) Рассчитывать количество тары по каждой позиции отдельно.
11) Добавлен новый подраздел "Ограничения" с параметрами Склад, МОЛ, Партия для папки настроек "Резервирование", где задают разрез резервирования и используются при установленном значении "по складскому разрезу" для параметра "Резервирование МЦ по".
Ведение документов для учета НДС (изд. 03.2010)
Текст документа приведен в соответствие с действующим в РФ законодательством.
Добавлено описание новых настроек, предусмотренных в общесистемном реестре ("Налоги, счета-фактуры").
Все примеры создания и регистрации СФ актуализированы с учетом текущего состояния системы.
Переработаны и дополнены следующие разделы руководства:
- "Формирование книг продаж и покупок с учетом авансов";
- "Дополнительные листы книг покупок и продаж";
- "Печать счетов-фактур";
- "Печать книги покупок/продаж";
- "Пакетное формирование наших счетов-фактур по экспортным отгрузкам".
Управление НИОКР (изд. 02.2010)
Отражены изменения в структуре меню модуля.
Внесено описание новых параметров настройки модуля, с помощью которых регулируются:
- параметры округления при расчете ведомостей ФОТ;
- выбор статей затрат/исполнителей из сметы заказа/этапа в аналитике ЦУ/КАУ документов;
- выбор партии с учетом этапа в аналитике ЦУ/КАУ документов;
- включение в сметы заказов незапланированных затрат;
- включение прибыли в цену собственных работ;
- перенос счета/субсчета в параметр выбора для ТХО;
- параметры нумерации этапов заказа на НИОКР, обеспечивающей их корректную сортировку;
- параметры получения сумм из бюджета для расчета плановых показателей;
- контроль состояния актов, отражающих выполнение заказа на НИОКР;
- контроль корректности обрабатываемых в модуле суммовых значений.
Приведены изменения в правах доступа в зависимости от роли пользователя.
Учтены следующие новые возможности:
- установка точности для параметров расчетов;
- ввод параметров расчетов для исполнителя этапа НИОКР;
- выбор алгоритма расчета значений планового показателя;
- применение шаблонов заявок ЦФО на накладные расходы;
- ведение дополнительной классификации заказов;
- расчет условно достигнутых заработков для выбранных сотрудников;
- расчет больничных;
- пакетное изменение начислений в ведомости ФОТ по расходной деятельности;
- распределение оплат заказчиков по периодам, на исполнителей и этапы заказов;
- получение справки о распределении платежей по заказам;
- контроль оплат работ контрагентов;
- формирование отчета о распределении больничных сумм, отчета по сметам затрат НИОКР, ряда новых аналитических отчетов, а также пользовательских отчетов, подготавливаемых с помощью FCOM-редактора.
Особенности формирования отчетности 4 ФСС РФ (изд. 03.2010)
Приводятся нормативные требования, предъявляемые к заполнению формы - 4 ФСС РФ "Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения", а также указаны особенности формирования Excel-отчета в модуле "Заработная плата".
По данной форме организации смогли отчитаться за 1-й квартал 2010 года.
Разработка пользовательской библиотеки функций для алгоритма JavaScript (изд. 04.2010)
Содержит указания по реализации пользовательских объектов и функций JavaScript путем разработки их исходных кодов на языке VIP, а также компиляции ресурсных файлов и их подключению в системе Галактика ERP с помощью средства разработки Атлантис.
Права доступа (изд. 04.2010)
Добавлено описание вариантов расчета прав при наличии работающих пользователей в системе. Дополнено описание порядка пересчета прав пользователей.
Восстановление БД (изд. 03.2010)
Добавлено описание функции фильтрации полей записи. Сделаны изменения, направленные на улучшение изложения руководства.
Журнализация (изд. 03.2010)
Добавлено описание функций фильтрации полей записи и формирования FastReport-отчета по журналу изменений БД. Добавлено замечание о нереализованных фильтрах для архива журнала изменений БД.
Репликация данных (изд. 03.2010)
Приведено описание фильтрации полей записи. Переработан пункт "Ручное разрешение конфликтов".
Редактор (издание от 04.2010)
В руководстве отражена новая функциональность редактора:
- возможность перекодировки из WIN1251 в MS DOS при загрузке текстового файла;
- проверка орфографии текстов на русском языке;
- возможность настройки и редактирования клавиатурных комбинаций.
В связи с появлением новой функциональности (возможности редактирования клавиатурных комбинаций) переработан текст раздела "Соглашения по клавиатуре". Введены новые сокращения, частично изменена терминология в описании клавиатурных комбинаций.
Добавлено описание новых режимов:
- поиска слова целиком.
- особый (отличающийся от стандартного) режим работы с помеченными текстовыми блоками (непостоянные блоки).
Добавлено описание порядка отправки документа по электронной почте.
Актуализирован список "горячих" клавиш.
Описание языка VIP (издание от 20.04.2010)
1) Отражен новый параметр Dictionary.DSQLJoin2Where, управляющий трансляцией ANSI join в Oracle join в операторе SELECT прямого SQL.
2) В описании реализации объектов добавлено описание секции parameters, уточнено описание deprecated и end.
3) Для методов вида File_Xxx добавлена проверка ссылки на файл. Если передаваемого handle нет, то выбрасывается исключение ExFile - ExBadFileHandler. Если при этом включен параметр Debug.DebugMessages, то выдается сообщение. Функции возвращают false для boolean (за исключением File_Eof & File_Error — для них true), 0 для longInt, пустую строку для string.
4) В прямом SQL поддержан обычный для Атлантиса прямой доступ к таблицам других компонентов.
5) Дано описание новой функции GetTableFilialState — возвращает филиальный статус таблицы.
6) В список ошибок обращения к БД добавлены константы tsNotFilialTable, tsFilialTableIsFilial, tsFilialTableIsCommon, tsPermissionError и tsDictionaryNotOpen.
7) Добавлено уточнение по использованию полей группируемых записей в операторе GroupBy.
8) Даны уточнения в описании агрегатных функций: у функции grCount должен быть параметр, параметрами агрегатных функций могут быть только простые выражения. Добавлен пример использования группировок.
Инструменты и утилиты (издание от 03.2010)
Доработано описание окна "Профилирование" интерактивного отладчика: добавлена информация по панели профилировщиков, уточнено использование горячих клавиш.
Дано уточнение: комментарии в конфигурационных файлах утилит chkora9, chkora и chkmssql обозначаются точкой с запятой в первой позиции.
Модуль "Конфигуратор" (изд. 04.2010)
В документе отражено изменение свойства объекта PanelTable — идентифицирует таблицу по номеру. При загрузке из скрипта это свойство анализируется. При записи в скрипт оно не выводится, вместо него выводится свойство PanelTableName.
В конфигурационный скрипт введено новое свойство PanelTableName — идентифицирует таблицу по имени. Свойство PanelTableName в перечне свойств объекта не отображается. При изменении свойства PanelTable в скрипт записывается свойство PanelTableName.
Менеджер обновлений (изд. 03.2010)
1) Уточнено описание алгоритма сохранения реестра при автоматической загрузке компонентов. При успешной загрузке всех дистрибутивов компонентов, описанных в файле реестра обновлений FTP-сервера, реестр сохраняется в каталоге, заданном параметром PatchManager.UpdatesDir. Если после загрузки компонентов в распоряжении пользователя (в каталогах, заданных параметрами PatchManager.PrepareDir и PatchManager.BackUpDir) оказываются не все компоненты, описанные в реестре обновлений, то такой реестр не сохраняется до тех пор, пока не будут загружены все компоненты. Например, если папка FTP содержит полный набор актуальных обновлений для систем galnet, support и db_inst, который описан в одном реестре обновлений, то данный реестр будет сохранен только после того как будут загружены все обновления для всех трех систем.
2) Приведено описание функции компиляции хранимых процедур при установке компонентов. Для платформ СУБД SQL Server и Oracle после завершения копирования файлов компонентов выполняется анализ наличия в каталоге EXE\Stored Scripts текущей системы прикладных хранимых процедур и функций для установленных компонентов. Если соответствующие данные будут найдены, то выполняется автоматический запуск утилиты asql.exe для компиляции кода прикладных хранимых процедур в СУБД.
3) Дано описание функции компиляции хранимых процедур при синхронизации с репозитарием БД. Для платформ СУБД SQL Server и Oracle после завершения корректировки репозитария БД выполняется анализ наличия в каталоге EXE\Stored Scripts текущей системы прикладных хранимых процедур и функций для компонентов, информация о которых подверглась в репозитарии корректировке. Если соответствующие данные будут найдены, то выполняется автоматический запуск утилиты asql.exe для компиляции кода прикладных хранимых процедур в СУБД.
Несмотря на то, что проект выполнялся по просьбе одного из партнеров корпорации, полученные результаты полезны и другим партнерам, и IT-специалистам предприятий-заказчиков при выполнении проктов автоматизации планирования производства, настройке и внедрении модуля «Контроллинг» как механизм, позволяющий существенно сократить трудоемкость этих процессов за счет исключения повторного ввода большого объема данных. Функциональность доступна в системе Галактика Экспресс.
В результате выполнения этой разработки существенно улучшена эргономика процесса пакетного распределения платежей, а отражение результатов распределения на разных учетных регистрах теперь может выполняться более гибко, что упростить процесс обработки платежей. Эта функциональность востребована партнерами и специалистами АСУ предприятий-заказчиков, на которых автоматизация управления логистикой проведена средствами Системы Галактика ERP. Функциональность доступна в системе Галактика Экспресс. 
Сообщения
