суббота, 31 октября 2009 г.
Галактика Экспресс доступна для загрузки
Скачай, установи и используй Галактику Экспресс бесплатно!
Галактика Экспресс - бесплатная ERP система, поддерживающая законодательство России, Украины, Беларуси и Казахстана. В поставку включены Бухгалтерия, Логистика, Финансы, Управление производством, Персонал и Заработная плата, ТОРО, CRM.
четверг, 29 октября 2009 г.
Планирование и управление производством
Управление производственной логистикой — расширенная конфигурация
В модуле Управление производственной логистикой (при наличии модуля Планирование производства) обеспечены возможности учета трудозатрат в производственных подразделениях, формирования и отражения выполнения сменно-суточных заданий, ведения маршрутных листов.
В отношении задач управления производственной логистикой, кроме того, реализована поддержка целевого учета, которая представляет интерес, прежде всего, для сбора данных о состоянии незавершенного производства полуфабрикатов (пооперационного учета).
Новое в Контуре планирования и управление производством
Существенно расширены возможности обработки данных Галактики ERP средствами JavaScript. Ведутся работы по созданию библиотеки демонстрационных алгоритмов JavaScript, содержащей примеры для самообучения специалистов партнерских организаций и предприятий-заказчиков.
Реализованы специальные алгоритмы, системные интерфейсы и функции, обеспечивающие поддержку типовых бизнес-процессов:
- ведение заявочной кампании с использованием регламентов плановых документов и их позиций — формирование и согласование заявок цехов и служб МТО с разграничением прав доступа к заявкам в зависимости от текущего этапа их согласования;
- обеспечение заявок на МТР за счет складских запасов и закупок, а также отпуска МТР филиалам согласно поступившим от них заявкам;
- ведение оперативно-производственных сводок, т.е. документов, содержащих сведения о выпуске основной и попутной продукции, а также расходе сырья и полуфабрикатов за короткий период (смену, день) с учетом специфики производств, предполагающих не только поставку готовой продукции заказчикам, но и ее использование для целей внутризаводского потребления.
Управление бюджетом
Выполнение операций бюджетных процессов теперь производится после их настройки. Данная настройка позволяет создать первоначальный сценарий бюджета заданной иерархии, с выбором типа модели бюджета, представления сценария по указанным параметрам.
Реализованы новые модели бюджетного процесса:
- «Проверка списка бюджетов» — предназначена для проверки полноты списка бюджетов на любом этапе бизнес-процесса.
- «Архивирование бюджетов» — позволяет архивировать заданный список бюджетов с указанием в копии бюджета атрибутов: статусы по регистрам, варианты расчета формул и прогнозного курса, права пользователей.
- «Ручное редактирование бюджета» — модель предназначена для выполнения операции ручного редактирования бюджета в ходе выполнения бюджетного процесса. В модели настраиваются исходные параметры, которые определяют бюджет: ЦО, период, вариант, стадия и код регистра. Также указывается типовая форма, по которой будет происходить редактирование бюджета.
Галактика Экспресс - бесплатная ERP система, поддерживающая законодательство России, Украины, Беларуси и Казахстана. В поставку включены Бухгалтерия, Логистика, Финансы, Управление производством, Персонал и Заработная плата, ТОРО, CRM.
среда, 28 октября 2009 г.
Форум по Галактике ERP
Галактика Экспресс - бесплатная ERP система, поддерживающая законодательство России, Украины, Беларуси и Казахстана. В поставку включены Бухгалтерия, Логистика, Финансы, Управление производством, Персонал и Заработная плата, ТОРО, CRM.
Заработная плата
Эргономика
В модуле Заработная плата полностью завершен цикл перехода от старого меню к новой структуре. Переименование и перекомпоновка функций главного меню выполнены в соответствии со стандартами, заложенными в системе Галактика ERP.
Поддержка законодательства РФ
Следует отметить, что в связи с изменениями в законодательстве России со следующего года вместо единого социального налога (ЕСН) компании будут уплачивать страховые взносы. Кроме того, изменен и порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Работа в этом направлении уже начата и активно ведется — дорабатывается функциональность модуля Заработная плата, чтобы с 2010 года клиенты могли использовать новые механизмы.
Галактика Экспресс - бесплатная ERP система, поддерживающая законодательство России, Украины, Беларуси и Казахстана. В поставку включены Бухгалтерия, Логистика, Финансы, Управление производством, Персонал и Заработная плата, CRM.
Управление НИОКР
В результате многолетнего сотрудничества корпорации «Галактика» с научно-исследовательскими и проектными институтами, конструкторским бюро и организациями, выполняющими проектно-изыскательские работы, а также крупными машиностроительными предприятиями разработано новое решение
Средствами модуля автоматизируются функции следующих подразделений и должностных лиц аппарата управления предприятия или организации:
- Дирекция;
- Отдел договоров;
- Планово-экономический отдел;
- Бухгалтерия;
- Руководители центров финансовой ответственности;
- Руководители заказов на НИОКР.
Модуль Управление НИОКР поддерживает ведение единой БД предприятия по заказам и договорам. В карточке заказа отображаются все документы, когда-либо созданные или зарегистрированные в системе в процессе работы с заказом: договора, дополнительные соглашения, акты, накладные, счета на оплату, платежные поручения, акты взаимозачета, счета-фактуры.
Система обеспечивает программное формирование одних документов на основании других. Например, поддерживается автоматизированное формирование следующей цепочки документов с наследованием данных: заказ > договор с заказчиком > календарный план договора > акты сдачи-приемки работ > счета заказчику на оплату работ > платежные требования.
- контроль возможности актирования работ заказчику в зависимости от подписания актов контрагентами;
- контроль расчетов с контрагентами в зависимости от поступления платежей от заказчиков;
- контроль полноты оплат заказчиков за выполненные работы;
- хранение истории и причин изменения статусов договоров;
- хранение данных о пользователях, выполнявших модификацию документов.
Имеются средства управления правами доступа должностных лиц к документам системы, регулирования прав пользователей на создание, утверждение и просмотр документов. Например, руководитель темы имеет доступ только к своим заказам, руководитель подразделения — доступ на просмотр заказов своего подразделения без возможности редактирования. Запрещается редактирование и удаление документов, переведенных в статус исполняемых.
Галактика Экспресс - бесплатная ERP система, поддерживающая законодательство России, Украины, Беларуси и Казахстана. В поставку включены Бухгалтерия, Логистика, Финансы, Управление производством, Персонал и Заработная плата, CRM.
Управление учебным процессом
Для управления учебным процессом и финансово-хозяйственной деятельностью высшего учебного заведения в системе Галактика ERP реализован новый контур — Управление учебным процессом. Разработка и развитие данного решения — это результат многолетнего сотрудничества корпорации «Галактика» с ведущими учебными заведениями стран СНГ. Так, проектирование и разработка отраслевой версии системы Галактика ERP для вузов велась совместно с командой специалистов Югорского государственного университета (ЮГУ) — приемная кампания и набор абитуриентов в нынешнем году в университете были осуществлены с использованием данного решения.
Управление учебным процессом учитывает требования законодательства Российской Федерации к отраслевой информационной системе в сфере образования и соответствует концепции создания интегрированной автоматизированной информационной системы Министерства образования РФ. Решение адресовано образовательным учреждениям, которые обладают развитым аудиторным фондом, большим контингентом профессорско-преподавательского и студенческого состава, готовят специалистов в области как высшего, так и среднего профессионального и послевузовского (аспирантура, переподготовка) образования.
В решении реализован весь спектр управленческих задач образовательного учреждения: управление финансами и бюджетирование; управление договорами и логистикой; управление аудиторным и жилым фондом; управление персоналом (в том числе штатное расписание, табельный учет); расчет заработной платы и стипендий; бухгалтерский и налоговый учет и др.
В состав контура входят модули:
- Приемная кампания;
- Учебный процесс;
- Управление контингентом студентов;
- Учет успеваемости студентов.
С их помощью вуз может планировать набор студентов, регистрировать абитуриентов, вести картотеки личных дел, составлять расписания вступительных экзаменов и консультаций, формировать пакеты документов для работы приемной комиссии (протоколы, ведомости), фиксировать результаты вступительных испытаний, вести предварительное зачисление абитуриентов и т.д.
Кроме учетных функций и контроля учебной деятельности, система адаптирована к специфике расчета суммовых показателей в различных аспектах и разрезах. При адаптации Галактики ERP были задействованы модули Управление недвижимостью, Управление персоналом и Заработная плата.
Галактика Экспресс - бесплатная ERP система, поддерживающая законодательство России, Украины, Беларуси и Казахстана. В поставку включены Бухгалтерия, Логистика, Финансы, Управление производством, Персонал и Заработная плата, ТОРО, CRM.
вторник, 27 октября 2009 г.
Учет вещевого имущества
Модуль Учет вещевого имущества создан на основе «галактических» модулей Спецодежда, Учет спецоборудования и спецоснастки и адаптирован к потребностям воинских организаций.
Учет специальной и форменной одежды имеет ряд особенностей: широкая номенклатура, необходимость наличия на складах требуемого запаса, разветвленная система норм, устанавливающая перечень и периодичность выдачи вещевого довольствия работникам в зависимости от их категории, персональный учет по сотрудникам. Все эти особенности полностью отражены в функциональности системы Галактика ERP, которая поддерживает все основные задачи данного вида учета.
Предприятие-заказчик имеет возможность эффективного учета пополнения запасов спецодежды; ведения норм вещевого довольствия, номенклатурных и персональных (личных) карточек учета спецодежды; учета наличия спецодежды на складах; контролировать сроки использования спецодежды; формировать всю необходимую отчетность и др.
Основным средством работы с предметами вещевого имущества (форменной одеждой и фурнитурой) являются карточки учета вещевого имущества (специальной форменной одежды — СФО) и личные карточки, отражающие предметы вещевого имущества, находящиеся в носке у конкретных работников предприятия, объединенные в каталог-картотеку.
Карточка учета может создаваться вручную (после заполнения специальной формы) или автоматически (при переводе материальных ценностей в категорию СФО). При необходимости, средствами модуля можно создать запись в каталоге МЦ, но приходные/расходные операции по ней следует выполнять только в модулях контура логистики (например, в модуле Складской учет).
Личная карточка позволяет вести нормы выдачи вещевого имущества для конкретных работников предприятия, формировать требования на его выдачу в соответствии с установленными нормами и имеющимися у него в наличии предметами, формировать первичные документы при выполнении операций с вещевым имуществом, вести персональный учет выданного сотрудникам имущества.
Галактика Экспресс - бесплатная ERP система, поддерживающая законодательство России, Украины, Беларуси и Казахстана. В поставку включены Бухгалтерия, Логистика, Финансы, Управление производством, Персонал и Заработная плата, ТОРО, CRM.
Сметная документация
Функциональность сметных расчетов вынесена из модуля Управление капитальными вложениями и строительством в самостоятельный модуль — Сметная документация. Возможности данного модуля позволяют автоматизировать процессы планирования поступления и расходования денежных средств предприятия, в т. ч. при капитальном строительстве и капитальном ремонте объектов и сооружений.
Модуль Сметная документация позволяет формировать сметы самостоятельно, а также осуществлять импорт локальных смет в формате АРПС и XML, экспортированных из других систем (Smeta.ru, Гранд-Cмета, СТ-Cмета). После импорта сметы могут быть отредактированы и в дальнейшем, например, использоваться при планировании строительства в модуле Управление капитальными вложениями и строительством.
В настоящее время ведутся работы по реализации импорта документов по формату АРПС 2.0.
- В ходе строительства, когда объемы работ и размеры затрат окончательно не определились, производятся локальные сметные расчеты, а затем объектные и сводные сметные расчеты, которые постепенно уточняются и конкретизируются. Соответствующие функции модуля позволяют просматривать и формировать сметы самостоятельно, а также импортировать сметы, сформированные в специализированных программных комплексах.
- Существуют отдельные сборники сметных норм затрат при производстве ремонтно-строительных работ и для работ, которые производятся при строительстве новых объектов.
- Сметные нормы предназначены для применения заказчиками-застройщиками и проектными организациями, органами государственного управления и надзора, генподрядными строительными организациями (фирмами, предприятиями, объединениями), иными юридическими и физическими лицами, именуемыми участниками инвестиционного процесса.
- В смете определяется и рассчитывается стоимость будущего строительства. В ней отображается количество выполняемых работ и объем материальных ресурсов, которые необходимо задействовать для реализации планируемой деятельности. Данный документ помогает организовать и спланировать расходы на приобретение материалов, работу и дополнительные расходы, неизбежные при любом строительстве.
- Со сметы начинается планирование расходов предприятия, в т.ч. на строительство, ремонт или реконструкцию любого объекта. Анализ сметы дает полную картину стоимости работ и позволяет оценить профессионализм потенциального подрядчика. Подробное обследование, сравнение проектного материала и сметы необходимо для внесения в смету необходимых корректив и дает возможность избежать неожиданного возрастания стоимости в процессе работ.
- При составлении сметы работа начинается с составления локальной сметы на один вид работ или объект. В составе локальной сметы проводится группировка по конструктивным элементам объекта, соответствующая технологической последовательности производства работ, включаются используемые материалы.
- Локальные сметы объединяются в объектные, на которых в свою очередь основываются сводные сметные расчеты.
- В сводном сметном расчете выводится общая сметная стоимость строительства отдельных объектов, учитываются затраты на подготовку территории, на снос строений, перенос сетей, компенсации по возмещению убытков при осушении земель, затраты на проектно-изыскательские работы, подготовку эксплуатационных кадров и др.
- Для создания смет в системе используется сметно-нормативная база, которая импортируется в систему с помощью специальной функции. Работы в капитальном строительстве планируются и выполняются в соответствии со сметами и относятся к определенному объекту.
- При необходимости с помощью специальных функций в модуль могут быть импортированы сметы и акты выполненных работ, сформированные в других специализированных программных комплексах.