10 шагов покупки ERP системы для предприятия среднего размера

Оценка и выбор системы ERP - это важнейшая задача для организации. Изучение рекламных материалов и общение с продавцами ERP систем - это не лучший способ сравнить пакеты ERP. Полагаясь только на рекламную информацию, Вы можете ошибиться в выборе решения. Таким образом, важно использовать системный подход к выбору пакета ERP.

Ключевые этапы покупки системы ERP

1. Проведите полный анализ требований и подготовьте обоснование необходимости системы ERP. Проведите полную оценку ваших существующих бизнес-процессов и масштабов операционной деятельности, чтобы выяснить, нужна ли система ERP. Системы ERP – это долгосрочное стратегическое решение для любой организации, поскольку оно меняет процедуры работы организации. Поэтому очень важно обосновать ваше решение перед высшим руководством до того, как Вы приступите к поиску ERP системы на рынке.

2. Определите Вашу цель на этапе выбора системы.

Определитесь с тем, что Вы ищите. Можно искать пакет, который можно доработать под потребности предприятия, либо искать пакет, который максимально подходит для решения поставленных задач.

3. Создайте рабочую группу по выбору или оценке. Первым шагом в процессе выбора пакета ERP должно быть создание рабочей группы по выбору или оценке, который будет осуществлять процедуру оценки. Обычно в группу по оценке входят эксперты из разных отделов, высшее руководство (генеральный директор, директор по информационным технологиям), консультанты (эксперты по ERP) и конечные пользователи. Поскольку члены рабочей группы представляют соответствующие бизнес-функции, выбранный в конечном итоге пакет будет принят и найдет применение во всех подразделениях предприятия.

4. Определите ваши требования к продукту. Определите требования к основным и расширенным модулям и функциям ERP.

5. Разработайте критерии предварительного отбора. Критерии предварительного отбора позволят провести оценку доступных пакетов по одним и тем же параметрам и помогут сформировать короткий список, содержащий от 5 до 10 наиболее подходящих пакетов, для окончательного выбора. Критерии отбора должны обеспечить выбор такого решения, которое будет удовлетворять основным требованиям, закрывать наиболее важные потребности предприятия и будет соответствовать профилю предприятия и практике работы компании.

6. Составьте короткий список из 4-5 пакетов ERP. Помимо применения критериев предварительного отбора, при составлении короткого списка можно воспользоваться помощью внешних консультантов, которые проанализируют спецификации продуктов и укажут решения ERP, используемые аналогичными компаниями. После того, как несколько пакетов будут включены в короткий список, можно связаться с соответствующими поставщиками и запросить презентации и демонстрации.

7. Проведите глубокое исследование пакетов ERP, включенных в короткий список. Группа по выбору должна собрать дополнительную информацию о пакетах, включенных в короткий список, получив ее у независимых отраслевых экспертов, из отзывов пользователей и от исследовательских организаций. Эти каналы позволяют получить отчеты с анализом и сравнением ведущих пакетов ERP, являющиеся прекрасным источником информации о новейших разработках в области ERP. Однако такие отчеты не являются полностью объективными и беспристрастными по своему характеру, поэтому на них нельзя полагаться безусловно. Следует использовать широкий набор источников информации, чтобы получить общее представление о функциях пакетов ERP, включенных в короткий список, и быть в курсе последних разработок в области ERP.

8. Сформулируйте критерии окончательного выбора. Еще до того, как представители поставщиков ERP проведут презентации своих продуктов, у вас должен быть готов полный список вопросов к поставщикам, охватывающий все интересующие вас темы. Эти вопросы будут критериями окончательного выбора пакета ERP среди пакетов, включенных в короткий список. В целях подготовки этих критериев выбора должен быть проведен детальный анализ требований и потребностей бизнеса. Критерии нужно разделить на категории, такие как "очень важно", "существенно", "желательно"; и определить соответствующие весовые коэффициенты, чтобы процесс оценки был более объективным. Отнесение критериев к категориям будет зависеть от важности тех или иных конкретных требований для компании. Если компания имеет операционные подразделения в разных странах, то поддержка разных валют и разных языков будет очень важным критерием. С другой стороны, требование поддержки нескольких валют и языков может быть в категории "желательно" или даже "можно обойтись без" для компании, работающей локально.

9. Оцените поставщиков на основе критериев выбора и демонстраций продукта. Ответы поставщиков на ваши вопросы помогут вам исключить одних поставщиков и отдать предпочтение другим поставщикам. Вы можете подготовить протокол совещания и попросить поставщика подписать его. Это позволит в дальнейшем иметь более сильные позиции при переговорах с поставщиком, получить более выгодные условия контакта. После того, как группа выбора ERP системы оценит пакеты ERP на основе критериев предварительного отбора и критериев выбора, посмотрит все презентации, задаст все вопросы и получит все разъяснения, она сможет выбрать пакет ERP.

10. Проверьте успешные реализации системы ERP поставщиком. Перед тем, как принять окончательное решение, посетите те компании, в которых выбранный пакет ERP уже реализован, и проконсультируйтесь с ними. Если этот пакет работает как ожидалось в этих компаниях, это придаст вам уверенность в вашем выборе. Вы сможете пересмотреть свое решение о покупке, если обнаружите какие-то проблемы.

В течение всего процесса выбора обязательно нужно завершать каждый шаг согласием всех членов группы по выбору, включая конечных пользователей, чтобы обеспечить принятие пакета ERP во всех подразделениях предприятия.

А как выбирали ERP систему на Вашем предприятии???

Галактика Экспресс - бесплатная ERP система, поддерживающая законодательство России, Украины, Беларуси и Казахстана. В поставку включены Бухгалтерия, Логистика, Финансы, Управление производством, Персонал и Заработная плата, ТОРО, сервисное обслуживание, CRM.

Новая дата вебинара "Быстрое внедрение системы Галактика ERP"

17 февраля 2010 г. - новая дата интернет-семинара (вебинара)
Быстрое внедрение системы «Галактика»:
новые технологии

Эффективность использования ERP-системы зависит от многих факторов, один из важнейших - качественное и быстрое внедрение. Для компаний малого и среднего бизнеса в корпорации «Галактика» разработана концепция быстрого внедрения ERP-системы Галактика силами специалистов предприятий-заказчиков.
Вместе с дистрибутивом ERP-системы «Галактика» с преднастроенной базой данных, небольшие компании получают готовое к эксплуатации решение.
Участие в вебинаре даст возможность:
· ознакомиться с особенностями и составом преднастроенной базы данных системы Галактика ERP;
· узнать, как получить преднастроенную базу данных и как быстро внедрить систему «Галактика» с ее использованием;
· задать вопросы экспертам корпорации «Галактика».

Условия участия в вебинаре
Участие в вебинаре – бесплатное.
Дата проведения: 17 февраля 2009 г. Начало в 12.30 (по московскому времени).
Для участия в вебинаре необходимо заполнить регистрационную форму на сайте корпорации «Галактика» http://www.galaktika.ru. После получения Вашей регистрационной формы организаторы свяжутся с Вами и проинформируют о технических условиях участия в интернет-семинаре.
По вопросам участия в вебинаре можно обращаться по тел. +7(495)797-6171 (для Москвы); 8-800-700-61-71 (для других регионов, звонок бесплатный) или e-mail: seminar@galaktika.ru
Ждем Вас на вебинаре «Быстрое внедрение системы «Галактика»:
новые технологии»!

Главные критерии выбора ERP систем

По данным Focus Research ERP Group

Какие характеристики ERP системы, проекта внедрения и поставщиков важны для покупателя систем ERP. Как и в случае большей части прикладного ПО, "решение, отвечающее требованиям бизнеса" – это основной критерий выбора.

"Репутация поставщика на рынке очень важна для будущих покупателей. Покупателей привлекают стабильные поставщики, имеющие длинную историю удовлетворенных клиентов, имеющие крепкое финансовое положение. Как покупатель программного обеспечения, вы никогда не вылетите с работы, если выберете лидера рынка в качестве поставщика."

Дуг Слитер, учредитель Sleeter Group, отраслевой эксперт

Покупатели поставили балл выше 4 (по шкале от 1 до 5) следующим факторам:

• Насколько решение отвечает функциональным требованиям.
• Надежность решения.
• Уровень услуг поставщика решения.
• Надежность партнерских связей с поставщиком.
• Подтвержденный опыт поставщика в работе с другими покупателями.

В то время как "наименьшие суммарные затраты" также являлись важным фактором (он был указан в 20 % ответов), 23 % респондентов указали ряд причин, отнесенных к категории "Прочие", в том числе возможность адаптации под пользователя, дружественность к пользователю, гибкость и легкость реализации. На схеме ниже показано процентное распределение наиболее важных критериев, по данным, полученным от пользователей.

Ведущие критерии покупателей, используемые при выборе решения

Отвечает функциональным требованиям Надежность и рабочие характеристики Обслуживание заказчика Поставщик станет хорошим партнером Подтвержденный опыт работы с аналогичными покупателями Меньше суммарные затраты Репутация поставщика Привлекательный план развития продукта Гибкая модель ценообразования и финансирования

██████████████████████ 4.7 ███████████████████ 4.3 ████████████████ 4.1 ████████████████ 4.1 ████████████████ 4.1 ███████████████ 4.0 ███████████████ 3.9 ██████████████ 3.5 █████████████ 3.3

На основе опроса, в котором покупатели систем ERP, оценивали факторы, повлиявшие на их решение, баллами от 1 до 5; 1 означает наименьшее влияние, 5 означает наибольшее влияние. Источник: Обзор покупателей систем ERP, Focus, январь 2009 г.

Как вы оцените влияние на покупку приведенных ниже факторов по шкале от 1 до 5:

• Насколько решение отвечает функциональным требованиям.
• Надежность решения.
• Уровень услуг поставщика решения.
• Надежность партнерских связей с поставщиком.
• Подтвержденный опыт поставщика в работе с другими покупателями.

Дайте Вашу оценку!
Галактика Экспресс - бесплатная ERP система, поддерживающая законодательство России, Украины, Беларуси и Казахстана. В поставку включены Бухгалтерия, Логистика, Финансы, Управление производством, Персонал и Заработная плата, ТОРО, сервисное обслуживание, CRM.

Документация по системе Галактика ERP: ЧТО НОВОГО

Вышел очередной диск №810_14_01.10 с комплектом документации по системе Галактика ERP.

Актуализированы следующие базовые руководства пользователя:


Основы использования (изд. 01.2010)
Приводится описание новых режимов во встроенном редакторе "Бизнес-текст" поиска:

- настройка поиска "Только слово целиком";

- настройки отображения и работы с табуляцией;

- поддержка "непостоянных блоков".

Платежный календарь (изд. 12.2009)
Добавлено описание новых настроек, предусмотренных в общесистемном реестре ("Настройки Галактики" > "Управление финансами" > "Платежный календарь") в подразделах "Формирование заявок и обязательств" и "Права доступа".
Приемы использования скорректированы с учетом текущего состояния системы.
Также приводятся следующие возможности:

- в окне настройки отображения финансовых обязательств реализована настройка иконок для двух типов документов: "Финансовое обязательство контрагента" и "Финансовое обязательство предприятия";

- образование обязательств по оперативным документам — новый способ создания финобязательства;

- оформление заявок на расходование/приходование средств — новый способ образования обязательств по заявкам;

- выполнение операции "Формирование обязательств по заявкам", которая состоит из двух самостоятельных операций, по одной производится формирование финансовых обязательств по заявкам на периодический расход средств, а по второй — на периодический приход средств;

- новые принципы настройки отчета "Реестр заявок".

Управление персоналом. Приказы по кадрам и работа с картотекой (изд. 10.2009)
В данной части руководства пользователя отражены следующие возможности:
- приказ о приеме на работу можно перевести в состояние "Исполняется" с помощью одноименной локальной функции (Alt+I);
- при оформлении группового приказа о приеме на работу осуществляется контроль наличия вакансий в ШР для должности при назначении на одну и ту же ставку (ставка "подсвечивается", если только что закрыта введенной записью по предыдущему работнику в этом же приказе);
- учет дополнительных соглашений при оформлении некоторых приказов по персоналу (при установленной общесистемной настройке "Возможность ввода номеров и дат доп. соглашений в приказах"), а также вывод на печать дополнительных соглашений к трудовому договору (для унифицированных форм РФ от 05.01.2004);
- изменение даты и номера утвержденного приказа;
- вывод на печать дополнительных полей при формировании присоединенных форм в FastReport (для пользователей РБ);
- копирование/вставка записей о стаже в картотеке (данные о продолжительности стажа: количество лет, месяцев, дней);
- описание локальной функции "Информация для начисления северной надбавки", с помощью которой в одноименном окне можно установить новую категорию и дату начала новой категории для начисления северной надбавки;
- новый принцип обработки замещаемых должностей на конкурсной основе (по настройкам "Характеристика ставки, как конкурсной" и "Количество месяцев до окончания назначения, при котором сотрудник может участвовать в конкурсе");
- новая вкладка в окне со списком кандидатов "Практиканты" (предназначена для учета кандидатов-практикантов);
- смена северной категории при оформлении приказа о перемещении;
- для пользователей РБ в классификаторе отпусков доступно поле "Вид отпуска", которое может принимать значение: "Установленный законодательством", "Предусмотренный коллективным договором, соглашением, нанимателем или трудовым договором" или "Социальный отпуск" (используется при формировании записки об отпуске);
- автоматическое восстановление количества занимаемых сотрудником ставок при отзыве из долгосрочного отпуска;
- оформление новых видов приказов: о снятии взыскания; о переносе сроков обучения; об отмене направления на обучение;
- описание изменения работы параметров формирования план-графика повышения квалификации.

Финансово-расчетные операции (изд. 01.2010)
В руководстве изложено описание следующих настроек:
- "Отслеживать формирование межфилиальных авизо" — при включенной настройке создаваемые в режиме редактирования исходящие авизо запоминаются для последующей обработки;
- "Разрешать межфилиальное копирование бухсправок" — определяет возможность копирования бухгалтерских справок из филиала-источника в филиал-приемник посредством локальной функции;
- "Устанавливать статус по умолчанию при формировании документов из банковской выписки" — для платежных документов, формируемых с помощью функции "Ввод банковской выписки", будет устанавливаться статус в соответствии с настройкой "Доступ к документам в зависимости от статуса";
- "Дата обработки" — при формировании и копировании бухгалтерской справки устанавливается дата ее обработки: "дата выписки" или "нулевая" (дата обработки не определена);
- "Наследовать ссылку на договор при создании новой хозоперации" — регулирует механизм наследования ссылки на договор из текущей хозоперации в создаваемую;
- "Дополнять номер документов нулями в кассе", "Дополнять номер собственных документов нулями в модуле ФРО", "Дополнять номер бухсправок нулями" — с помощью настроек можно задать необходимое количество знаков (от 0 до 20), которыми при корректировке вручную будет дополнен номер кассовых и платежных документов;
- "Определять КАУ в проводках по курсовым разницам" — при значении "да" и при условии, что оба счета (переоцениваемый и тот, на который относятся курсовые разницы) входят в один каталог аналитического учета, аналитика по переоцениваемому счету автоматически переносится на счет учета курсовых разниц (в противном случае аналитика по счету учета курсовых разниц не формируется).
А также реализованной в модуле функциональности:
- возможность копирования платежных документов в другой филиал и выбор атрибутов платежного документа для копирования;
- описание макроса SBBAN для получения информации о реестре на перечисление зарплаты в назначение платежа;
- уточнение процедуры формирования заявления на акцепт;
- выбор условия оплаты при формировании платежных требований;
- возможность установки ограничений в списке авизо (Alt+B) по состоянию документов (все, обработанные, необработанные), дате формирования, диапазону сумм, исполнителю и получателю извещения, организациям (филиалам), за которые осуществляется платеж, статусу, валюте, дескриптору и группе дескрипторов;
- новые режимы формирования проводок для учета курсовой разницы;
- принцип использования макросов даты и счетчика в наименовании файлов банковской выписки, новые параметры: "Брать расчетный счет из" (строка… позиция…) — для поиска расчетного счета; "При поиске документов, если документ не найден, искать в прошлом году" — для последовательного отбора платежных документов с одинаковым номером при импорте банковской выписки; а также локальная функция "Получить протокол изменений";
- для универсального журнала-ордера новый пункт локального меню "Акт сверки взаимных расчетов" (предназначен для формирования акта сверки взаиморасчетов с контрагентами по бухгалтерским данным);
- настройка и формирование "Акта сверки" (в системе вынесено в отдельный пункт главного меню);
- новое окно настройки параметров для отчетной функции "Сравнение сальдо на начало месяца".

Консолидированная финансовая и бухгалтерская отчетность (изд. 12.2009)
Описание приведено в соответствие с версией 8.1.

Налоговый учет (изд. 01.2010)
Текст документа скорректирован с учетом версии 8.1, а также отражены следующие обновления:
- запрет редактирования спецификации документа для регистров "Расходы будущих периодов" и "Прочих налоговых операций" (если запись спецификации документа попадает в закрытый период и в настройке "Модификации данных после закрытия периода" установлено значение "с подтверждением" или "запрещать");
- процедура выполнения перерасчета и корректировки план-графика (Alt+Т);
- для регистров "Расходы будущих периодов" и "Прочих налоговых операций" возможность распределения суммы "на последнее число" месяца, а не на дату начала расчетного периода.

Управление производственной логистикой (изд. 12.2009)
В данной редакции руководства пользователя внесены следующие обновления:
- новый параметр "Разрешить отпуск МЦ, не указанных в лимитированных наборах стоимостных лимитов ДО", который анализируется при отпуске МЦ по накладной, связанной с ДО/ЛЗК;
- возможность пересчета сумм в валюте в документах по текущему курсу;
- доступность локальной функции "Информация об актах замен" при включенном в настройках производственных отчетов параметре "Формировать информацию об актах замен" (функция позволяет просматривать информацию о заменах, произведенных в первичных документах, по которым сформирован производственный баланс/отчет);
- новый параметр настройки производственных отчетов Визуализировать вес МЦ;
- возможность автоматического формирования партий при оприходовании готовой продукции, полуфабрикатов — параметр может быть задан для накладных на приход готовой продукции и межцеховых накладных;
- запрет на оприходование при превышении планового количества выпуска — параметр при оприходовании ГП по накладной запускает системный алгоритм №212, контролируется превышение выпуска ГП по входящему производственному заказу (если запланированное к выпуску количество ГП превышено, выдается соответствующее сообщение и оприходование не производится);
- описание пользовательского алгоритма расчета, созданного на основе системного алгоритма №208 "Формирование изменения спецификации накладных/актов", который подключается к функции локального меню документов модуля;
- локальная функция "Проверка соответствия документов" в производственном заказе, с помощью которой выполняется проверка корректности соответствия входящих данных (количество по позиции, дата позиции и аналогичных данных "к исполнению").

Оперативное планирование и учет в производстве (изд. 12.2009)
Добавлено полное описание параметров настройки системного алгоритма №103 "Расчет потребностей в ресурсах с учетом ограничений". Данный алгоритм представляет собой специализированный вариант системного алгоритма №55, работающего в режиме учета ограничений (по материалам, оборудованию, трудовым ресурсам) с записью результатов расчета в "Журнал резервирования времени работы ПЦ". Назначение алгоритма №103 — именно создание записей журнала резервирования, без формирования какого-либо документа-приемника.

Управление капитальными вложениями и строительством (изд. 01.2010)
Данная редакция руководства пользователя пополнена описанием новых общесистемных настроек, учитываемых при работе с модулем: "Округление цены при выборе МЦ из текущих остатков", "Переносить показатели из смет в план работ", а также запуск алгоритмов планирования в "Актах передачи оборудования в монтаж" и "Актах передачи материалов на строительство". Кроме того, приводится:
- возможность проверки наличия приходных ордеров УКС в "Актах передачи оборудования в монтаж" и/или в "Актах передачи материалов на строительство";
- новое назначение локальной функции "Перестроить описатель иерархии";
- для карточки объекта/стройки возможность работы в режиме контроля дат и сроков строительства по датам выписки актов выполненных работ (для этого в каталоге объектов строительства необходимо создать внешний атрибут любого типа с наименованием "КонтрольСроковСтроительства");
- описание локальной функции "Распределение МЦ по разрезу" (Alt+2), предусмотренной в "Акте выполненных работ";
- новые параметры фильтра в окне выбора смет;
- для пользователей РФ возможность получения статистических форм С-1 "Сведения о вводе в эксплуатацию зданий, сооружений и реализации инвестиционных проектов" и С-2 "Сведения о ходе строительства важнейших объектов", действующих с 01.01.2009.

Техническое обслуживание и ремонт оборудования (изд. 01.2010)
В руководстве приводится описание следующих возможностей:
- учет пользовательской настройки "Запретить модификацию" > "Каталога объектов ремонта" при активации функции "Документы" > "Каталог объектов ремонта";
- отображение своих пиктограмм для каждого объекта ремонта в иерархическом представлении каталога объектов ремонта;
- новая вкладка "Картинка для отображения в дереве" в режиме редактирования "Каталога объектов ремонта";
- при удалении нормы для объекта ремонта могут быть автоматически удалены записи в графиках и заявки на ремонт по данной норме;
- возможность автоматической корректировки фактических дат в графиках (посредством функции "Корректировка фактических дат в графиках");
- новая локальная функция "Расчет баланса" в заявке на ремонт, а также изменения в работе функции "Просмотр текущих остатков" (Ctrl+F2);
- быстрый поиск по полям дата и номер накладной, дата отпуска в списке накладных на отпуск/возврат МЦ, также добавлена возможность фильтрации данных;
- в накладных на отпуск/возврат добавлено поле входимости налогов в цену, убрана проверка на одинаковые склады и МОЛ при списании, добавлена кнопка "Отмена оприходования", учет настройки "Число знаков в дробной части при отображении количества", а также изменения в работе функции "Просмотр текущих остатков" (Ctrl+F2);
- быстрый поиск по полям группа дескрипторов, дескриптор, дата, номер акта в списке актов выполненных ремонтов;
- условия автоматического заполнения полей "Подрядчик" и "Заказчик" в расширенной информации актов выполненных ремонтов;
- в актах выполненных ремонтов добавлена кнопка "Отмена списания", учет настройки "Разрешать редактирование складских ордеров", а также предусмотрены локальные функции "Выбор партии из текущих остатков" (Ctrl+F2) и "Выбор партии из текущих остатков (сокращенный)";
- быстрый поиск по полям группа дескрипторов, дескриптор, дата, номер акта в списке актов на списание МЦ из ремонта;
- в актах на списание МЦ из ремонта учет настроек "Разрешить изменение внешней классификации при запрете редактирования документа" и "Разрешать редактирование складских ордеров", а также предусмотрены локальные функции "Выбор партии из текущих остатков" (Ctrl+F2) и "Выбор партии из текущих остатков (сокращенный)";
- в окно параметров импорта данных каталога объектов ремонта добавлено поле "Марка объекта ремонта";
- новая операция проверки корректности "Корректировка фактических дат в графиках";
- возможность указания в поле "Вариант графика" нескольких записей, а также новые различные фильтры для отчетов;
- новый отчет "Проводки к накладным и актам" позволяет получить реестры накладных/актов со сформированными по ним бухгалтерскими проводками;
- в каталоге "Виды простоев оборудование" введено поле "Цвет", которое используется для подсвечивания записей цветом;
- приводятся изменения в "Каталоге обозначений" и "Виды ремонтов";
- новая операция "Настройка прав доступа к объектам ремонта", которая позволяет для каждого пользователя задать разграничение объектов ремонта на "свои" - "остальные";
- описание новых настроек доступа к документам и возможности их редактирования;
- изменения в алгоритмах расчета среднего пробега, средних моточасов;
- новый подраздел настроек "Доступ к каталогам", который содержит параметры для запрета/разрешения редактирования соответствующего каталога ТОРО;
- назначение и применение настройки "Отчеты" > "Использовать данные выбывших объектов до даты выбытия".

Дополнительная документация:

Документальное оформление банковских операций (для РБ) (изд. 11.2009)
Документ пополнен описанием следующих новых возможностей:
- порядок оформления переводов с валютно-обменными операциями в зависимости от типа источника списания денежных средств (рублевый или валютный расчетный счет);
- оформление переводов с покупкой валюты, а также с продажей/конверсией валюты;
- влияние корректировок при оформлении переводов;
- пополнение списка печатных форм платежных поручений;
- новый алгоритм FRORLATDOC для обработки платежных поручений;
- пример оформления перевода с покупкой по разным курсам валюты.

Замена ЕСН страховыми взносами (для РФ) (изд. 12.2009)
В новой дополнительной документации изложены основные законодательные положения Федерального закона РФ от 24.07.2009 №212-ФЗ, которые начали действовать с 2010 года: вместо единого социального налога компании должны уплачивать страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, ФСС, ФФОМС и ТФОМС России. Рассмотрены реализованные в модуле "Заработная плата" изменения, а также даны рекомендации по настройке системы в переходный период для расчета налогов на ФОТ и больничных.

Также актуализированы следующие руководства по администрированию системы Галактика ERP:

Права доступа (изд. 01.2010)
Добавлено описание изменения алгоритма расчета прав. Теперь при расчете прав пользователей сначала рассчитываются права на группы, сохраняются в БД и потом используются при расчете прав пользователей.
В случае использования ролей SQL-платформ эти рассчитанные права групп передаются на сервер БД, а права пользователей передаются на сервер БД без учета прав групп, в которые он входит.
Добавлено описание новой функциональности при работе с условиями фильтра:
- групповое удаление условий фильтра;
- множественный выбор значений из таблицы, для которой задается фильтр по оператору OR (нижняя панель окна "Условия фильтра на таблицу <имя>").
Для полей типа boolean выбор значений по клавише F3 реализован не в окне выбора "Значения <имя поля таблицы>", а путем смены значения TRUE/FALSE непосредственно в поле.
Приводится описание новых параметров расчета прав на базу данных, задаваемых в окне программы. Для платформ СУБД Oracle и MS SQL Server добавлены следующие параметры:
- "безусловный пересчет" — является аналогом параметра файла конфигурации SQLDriver.ForceRights = on;
- "пересчет прав групп пользователей" — предоставляет возможность раздельного расчета прав групп и пользователей;
- "использовать роли" — показывает, включен ли режим расчета прав с использованием аппарата ролей СУБД SQL-платформ; включение этого режима расчета выполняется параметром конфигурационного файла SQLDriver.UseSQLRole = on;
- "пересчитывать вхождение в группы" — при наличии данного флага в процессе выдачи прав на роль выполняется перепривязка в СУБД пользователей к группам.

Восстановление БД (изд. 01.2010)
Актуализированы:
- названия окон, открывающихся при вызове функций работы с архивом журнала;
- сообщение, относящееся к выполнению и отмене действий по архиву журнала.
По тексту документа внесены корректировки и сделаны изменения, направленные на улучшение изложения материала.

Журнализация (изд. 12.2009)
Переработаны описания окон "Параметры архивации", "Задание фильтра на журнал изменений БД" и пункт "Выполнение архивации журнала".
Добавлен пункт "Выполнение просмотра журнала по условиям".
По тексту документа внесены корректировки и сделаны изменения, направленные на улучшение изложения.

Описание языка VIP (изд. 01.2010)
В данной редакции руководства:
- в список ошибок обращения к БД добавлена ошибка tsDirectSQLProtectStored и обновлена tsNotFound;
- уточнено описание режима удаления подцепки в разделе "Атрибуты поля";
- уточнено описание события cmDelOnProtect (в т.ч. операторы Abort и Stop могут быть выполнены);
- добавлено описание методов GetScreenTable и SetScreenTable;
- добавлены методы LotExpression: AddWithConstType и LotExpression: CheckWithConstType;
- приводится описание функции LotExpression: FuncWithConstType;
- добавлено описание типов констант;
- описана конструкция where для операторов навигации и _loop;
- добавлено уточнение: функция vaGet возвращает -1, если скрипт не найден.

Среда разработки VIPER (изд. 01.2010)
В данной редакции руководства:
- доработан раздел "Проект" с его подразделами;
- обновлено описание функций: Автоотступ, "Умные" скобки, Парная скобка;
- добавлено модальное окно визуализации создания процесса отладки;
- обновлено описание окон "Точки останова", "Окна переменных", "Все интерфейсы" и "Загруженные интерфейсы";
- новый раздел "Управление средой Viper";
- описание диалога "Найти в файлах" приведено в соответствие с новыми возможностями реализации;
- приведены в соответствие с новыми возможностями реализации описание меню: "Файл", "Поиск", "Вид", "Панель инструментов", "Проект", "Отладка";
- добавлено описание инструментального окна "Функции";
- новым возможностям реализации соответствует описание следующих настроек: "Общие-Просмотр", "Редактор-Параметры", "Компилятор VIP", "Отладчик VIP";
- описано действие настройки "Компилятор VIP - FR формы".

Инструменты и утилиты (изд. 12.2009)
Отмечено, что конфигурационные файлы утилит chkora9, chkora и chkmssql сделаны не в формате Атлантис, а в формате ini-файлов системы Windows.

Конфигуратор (изд. 01.2010)

Дополнено описание функции "Задать значение по умолчанию", которая доступна, если выделенный объект имеет свойство DefaultValue.

Значение по умолчанию может быть задано только для полей таблиц.

Для вычисляемых выражений, внешних классификаторов и внешних атрибутов значение по умолчанию не устанавливается. При попытке установить значение по умолчанию в указанных случаях выдается сообщение об ошибке.

Параметры конфигурации системы (изд. 01.2010)
Добавлено описание параметра SqlDriver.UseSqlRole.
Актуализировано описание параметра Database.DatabaseDriver, для которого изменились допустимые значения: значение параметра может содержать только фиксированное имя файла драйвера базы данных из числа файлов btrv_drv.dll, ms70drv.dll, ora73drv.dll, ora90drv.dll, заданное без указания пути на файл.

AQA. Модуль тестирования систем Галактика ERP и Support (изд. 01.2010)
Даны рекомендации для корректного восстановления пользователей под AQA в случае наличия текущего офиса. Если тест был записан с не нулевым офисом, то для его прогона необходимо использовать параметр ProtectAdmin. Корректное включение дополнительных настроек офиса гарантируется только в случае использования соответствующих файлов настроек.
Также отражены изменения в работе параметра ProtectAdmin.

Менеджер обновлений (изд. 01.2010)
Дополнено описание настройки соединения программы "Менеджер обновлений" с FTP-сервером, связанное с тем, что программа не имеет встроенного прокси-клиента. Поэтому для соединения с FTP через прокси на компьютере должен быть установлен клиент используемого прокси-сервера.
Также приводится описание новых вариантов поставки обновлений службами технической поддержки. Для зарегистрированных пользователей предлагается два варианта обновлений системы Галактика ERP и комплекса Support:
- обновление путем установки "Рекомендованной конфигурации";
- установка текущих обновлений компонентов системы.
Уточнено описание алгоритма работы функции Alt+S в режиме выборочной установки: если в каталоге \EXE системы уже имеется требуемая версия компонента, а в каталоге PatchManager.PrepareDir находится этот компонент с большей версией, то он также будет помечен для установки.

Галактика Экспресс - бесплатная ERP система, поддерживающая законодательство России, Украины, Беларуси и Казахстана. В поставку включены Бухгалтерия, Логистика, Финансы, Управление производством, Персонал и Заработная плата, ТОРО, сервисное обслуживание, CRM.