Вышел очередной диск №810_14_01.10 с комплектом документации по системе Галактика ERP.
Актуализированы следующие базовые руководства пользователя:
Основы использования (изд. 01.2010)
Приводится описание новых режимов во встроенном редакторе "Бизнес-текст" поиска:
- настройка поиска "Только слово целиком";
- настройки отображения и работы с табуляцией;
- поддержка "непостоянных блоков".
Платежный календарь (изд. 12.2009)
Добавлено описание новых настроек, предусмотренных в общесистемном реестре ("Настройки Галактики" > "Управление финансами" > "Платежный календарь") в подразделах "Формирование заявок и обязательств" и "Права доступа".
Приемы использования скорректированы с учетом текущего состояния системы.
Также приводятся следующие возможности:
- в окне настройки отображения финансовых обязательств реализована настройка иконок для двух типов документов: "Финансовое обязательство контрагента" и "Финансовое обязательство предприятия";
- образование обязательств по оперативным документам — новый способ создания финобязательства;
- оформление заявок на расходование/приходование средств — новый способ образования обязательств по заявкам;
- выполнение операции "Формирование обязательств по заявкам", которая состоит из двух самостоятельных операций, по одной производится формирование финансовых обязательств по заявкам на периодический расход средств, а по второй — на периодический приход средств;
- новые принципы настройки отчета "Реестр заявок".
Управление персоналом. Приказы по кадрам и работа с картотекой (изд. 10.2009)
В данной части руководства пользователя отражены следующие возможности:
- приказ о приеме на работу можно перевести в состояние "Исполняется" с помощью одноименной локальной функции (Alt+I);
- при оформлении группового приказа о приеме на работу осуществляется контроль наличия вакансий в ШР для должности при назначении на одну и ту же ставку (ставка "подсвечивается", если только что закрыта введенной записью по предыдущему работнику в этом же приказе);
- учет дополнительных соглашений при оформлении некоторых приказов по персоналу (при установленной общесистемной настройке "Возможность ввода номеров и дат доп. соглашений в приказах"), а также вывод на печать дополнительных соглашений к трудовому договору (для унифицированных форм РФ от 05.01.2004);
- изменение даты и номера утвержденного приказа;
- вывод на печать дополнительных полей при формировании присоединенных форм в FastReport (для пользователей РБ);
- копирование/вставка записей о стаже в картотеке (данные о продолжительности стажа: количество лет, месяцев, дней);
- описание локальной функции "Информация для начисления северной надбавки", с помощью которой в одноименном окне можно установить новую категорию и дату начала новой категории для начисления северной надбавки;
- новый принцип обработки замещаемых должностей на конкурсной основе (по настройкам "Характеристика ставки, как конкурсной" и "Количество месяцев до окончания назначения, при котором сотрудник может участвовать в конкурсе");
- новая вкладка в окне со списком кандидатов "Практиканты" (предназначена для учета кандидатов-практикантов);
- смена северной категории при оформлении приказа о перемещении;
- для пользователей РБ в классификаторе отпусков доступно поле "Вид отпуска", которое может принимать значение: "Установленный законодательством", "Предусмотренный коллективным договором, соглашением, нанимателем или трудовым договором" или "Социальный отпуск" (используется при формировании записки об отпуске);
- автоматическое восстановление количества занимаемых сотрудником ставок при отзыве из долгосрочного отпуска;
- оформление новых видов приказов: о снятии взыскания; о переносе сроков обучения; об отмене направления на обучение;
- описание изменения работы параметров формирования план-графика повышения квалификации.
Финансово-расчетные операции (изд. 01.2010)
В руководстве изложено описание следующих настроек:
- "Отслеживать формирование межфилиальных авизо" — при включенной настройке создаваемые в режиме редактирования исходящие авизо запоминаются для последующей обработки;
- "Разрешать межфилиальное копирование бухсправок" — определяет возможность копирования бухгалтерских справок из филиала-источника в филиал-приемник посредством локальной функции;
- "Устанавливать статус по умолчанию при формировании документов из банковской выписки" — для платежных документов, формируемых с помощью функции "Ввод банковской выписки", будет устанавливаться статус в соответствии с настройкой "Доступ к документам в зависимости от статуса";
- "Дата обработки" — при формировании и копировании бухгалтерской справки устанавливается дата ее обработки: "дата выписки" или "нулевая" (дата обработки не определена);
- "Наследовать ссылку на договор при создании новой хозоперации" — регулирует механизм наследования ссылки на договор из текущей хозоперации в создаваемую;
- "Дополнять номер документов нулями в кассе", "Дополнять номер собственных документов нулями в модуле ФРО", "Дополнять номер бухсправок нулями" — с помощью настроек можно задать необходимое количество знаков (от 0 до 20), которыми при корректировке вручную будет дополнен номер кассовых и платежных документов;
- "Определять КАУ в проводках по курсовым разницам" — при значении "да" и при условии, что оба счета (переоцениваемый и тот, на который относятся курсовые разницы) входят в один каталог аналитического учета, аналитика по переоцениваемому счету автоматически переносится на счет учета курсовых разниц (в противном случае аналитика по счету учета курсовых разниц не формируется).
А также реализованной в модуле функциональности:
- возможность копирования платежных документов в другой филиал и выбор атрибутов платежного документа для копирования;
- описание макроса SBBAN для получения информации о реестре на перечисление зарплаты в назначение платежа;
- уточнение процедуры формирования заявления на акцепт;
- выбор условия оплаты при формировании платежных требований;
- возможность установки ограничений в списке авизо (Alt+B) по состоянию документов (все, обработанные, необработанные), дате формирования, диапазону сумм, исполнителю и получателю извещения, организациям (филиалам), за которые осуществляется платеж, статусу, валюте, дескриптору и группе дескрипторов;
- новые режимы формирования проводок для учета курсовой разницы;
- принцип использования макросов даты и счетчика в наименовании файлов банковской выписки, новые параметры: "Брать расчетный счет из" (строка… позиция…) — для поиска расчетного счета; "При поиске документов, если документ не найден, искать в прошлом году" — для последовательного отбора платежных документов с одинаковым номером при импорте банковской выписки; а также локальная функция "Получить протокол изменений";
- для универсального журнала-ордера новый пункт локального меню "Акт сверки взаимных расчетов" (предназначен для формирования акта сверки взаиморасчетов с контрагентами по бухгалтерским данным);
- настройка и формирование "Акта сверки" (в системе вынесено в отдельный пункт главного меню);
- новое окно настройки параметров для отчетной функции "Сравнение сальдо на начало месяца".
Консолидированная финансовая и бухгалтерская отчетность (изд. 12.2009)
Описание приведено в соответствие с версией 8.1.
Налоговый учет (изд. 01.2010)
Текст документа скорректирован с учетом версии 8.1, а также отражены следующие обновления:
- запрет редактирования спецификации документа для регистров "Расходы будущих периодов" и "Прочих налоговых операций" (если запись спецификации документа попадает в закрытый период и в настройке "Модификации данных после закрытия периода" установлено значение "с подтверждением" или "запрещать");
- процедура выполнения перерасчета и корректировки план-графика (Alt+Т);
- для регистров "Расходы будущих периодов" и "Прочих налоговых операций" возможность распределения суммы "на последнее число" месяца, а не на дату начала расчетного периода.
Управление производственной логистикой (изд. 12.2009)
В данной редакции руководства пользователя внесены следующие обновления:
- новый параметр "Разрешить отпуск МЦ, не указанных в лимитированных наборах стоимостных лимитов ДО", который анализируется при отпуске МЦ по накладной, связанной с ДО/ЛЗК;
- возможность пересчета сумм в валюте в документах по текущему курсу;
- доступность локальной функции "Информация об актах замен" при включенном в настройках производственных отчетов параметре "Формировать информацию об актах замен" (функция позволяет просматривать информацию о заменах, произведенных в первичных документах, по которым сформирован производственный баланс/отчет);
- новый параметр настройки производственных отчетов Визуализировать вес МЦ;
- возможность автоматического формирования партий при оприходовании готовой продукции, полуфабрикатов — параметр может быть задан для накладных на приход готовой продукции и межцеховых накладных;
- запрет на оприходование при превышении планового количества выпуска — параметр при оприходовании ГП по накладной запускает системный алгоритм №212, контролируется превышение выпуска ГП по входящему производственному заказу (если запланированное к выпуску количество ГП превышено, выдается соответствующее сообщение и оприходование не производится);
- описание пользовательского алгоритма расчета, созданного на основе системного алгоритма №208 "Формирование изменения спецификации накладных/актов", который подключается к функции локального меню документов модуля;
- локальная функция "Проверка соответствия документов" в производственном заказе, с помощью которой выполняется проверка корректности соответствия входящих данных (количество по позиции, дата позиции и аналогичных данных "к исполнению").
Оперативное планирование и учет в производстве (изд. 12.2009)
Добавлено полное описание параметров настройки системного алгоритма №103 "Расчет потребностей в ресурсах с учетом ограничений". Данный алгоритм представляет собой специализированный вариант системного алгоритма №55, работающего в режиме учета ограничений (по материалам, оборудованию, трудовым ресурсам) с записью результатов расчета в "Журнал резервирования времени работы ПЦ". Назначение алгоритма №103 — именно создание записей журнала резервирования, без формирования какого-либо документа-приемника.
Управление капитальными вложениями и строительством (изд. 01.2010)
Данная редакция руководства пользователя пополнена описанием новых общесистемных настроек, учитываемых при работе с модулем: "Округление цены при выборе МЦ из текущих остатков", "Переносить показатели из смет в план работ", а также запуск алгоритмов планирования в "Актах передачи оборудования в монтаж" и "Актах передачи материалов на строительство". Кроме того, приводится:
- возможность проверки наличия приходных ордеров УКС в "Актах передачи оборудования в монтаж" и/или в "Актах передачи материалов на строительство";
- новое назначение локальной функции "Перестроить описатель иерархии";
- для карточки объекта/стройки возможность работы в режиме контроля дат и сроков строительства по датам выписки актов выполненных работ (для этого в каталоге объектов строительства необходимо создать внешний атрибут любого типа с наименованием "КонтрольСроковСтроительства");
- описание локальной функции "Распределение МЦ по разрезу" (Alt+2), предусмотренной в "Акте выполненных работ";
- новые параметры фильтра в окне выбора смет;
- для пользователей РФ возможность получения статистических форм С-1 "Сведения о вводе в эксплуатацию зданий, сооружений и реализации инвестиционных проектов" и С-2 "Сведения о ходе строительства важнейших объектов", действующих с 01.01.2009.
Техническое обслуживание и ремонт оборудования (изд. 01.2010)
В руководстве приводится описание следующих возможностей:
- учет пользовательской настройки "Запретить модификацию" > "Каталога объектов ремонта" при активации функции "Документы" > "Каталог объектов ремонта";
- отображение своих пиктограмм для каждого объекта ремонта в иерархическом представлении каталога объектов ремонта;
- новая вкладка "Картинка для отображения в дереве" в режиме редактирования "Каталога объектов ремонта";
- при удалении нормы для объекта ремонта могут быть автоматически удалены записи в графиках и заявки на ремонт по данной норме;
- возможность автоматической корректировки фактических дат в графиках (посредством функции "Корректировка фактических дат в графиках");
- новая локальная функция "Расчет баланса" в заявке на ремонт, а также изменения в работе функции "Просмотр текущих остатков" (Ctrl+F2);
- быстрый поиск по полям дата и номер накладной, дата отпуска в списке накладных на отпуск/возврат МЦ, также добавлена возможность фильтрации данных;
- в накладных на отпуск/возврат добавлено поле входимости налогов в цену, убрана проверка на одинаковые склады и МОЛ при списании, добавлена кнопка "Отмена оприходования", учет настройки "Число знаков в дробной части при отображении количества", а также изменения в работе функции "Просмотр текущих остатков" (Ctrl+F2);
- быстрый поиск по полям группа дескрипторов, дескриптор, дата, номер акта в списке актов выполненных ремонтов;
- условия автоматического заполнения полей "Подрядчик" и "Заказчик" в расширенной информации актов выполненных ремонтов;
- в актах выполненных ремонтов добавлена кнопка "Отмена списания", учет настройки "Разрешать редактирование складских ордеров", а также предусмотрены локальные функции "Выбор партии из текущих остатков" (Ctrl+F2) и "Выбор партии из текущих остатков (сокращенный)";
- быстрый поиск по полям группа дескрипторов, дескриптор, дата, номер акта в списке актов на списание МЦ из ремонта;
- в актах на списание МЦ из ремонта учет настроек "Разрешить изменение внешней классификации при запрете редактирования документа" и "Разрешать редактирование складских ордеров", а также предусмотрены локальные функции "Выбор партии из текущих остатков" (Ctrl+F2) и "Выбор партии из текущих остатков (сокращенный)";
- в окно параметров импорта данных каталога объектов ремонта добавлено поле "Марка объекта ремонта";
- новая операция проверки корректности "Корректировка фактических дат в графиках";
- возможность указания в поле "Вариант графика" нескольких записей, а также новые различные фильтры для отчетов;
- новый отчет "Проводки к накладным и актам" позволяет получить реестры накладных/актов со сформированными по ним бухгалтерскими проводками;
- в каталоге "Виды простоев оборудование" введено поле "Цвет", которое используется для подсвечивания записей цветом;