Новые функциональные возможности, реализованные в системе Галактика ERP, отражены в следующих руководствах (диск № 810_21_10.11 с комплектом документации).
Инструкции по установке системы Галактика ERP (изд. 10.2011)
Отражены следующие возможности:
- Особенности настройки СУБД и установка сервера аппаратного ключа на компьютерах с ОС семейства Windows NT 6.0.
- Особенности использования протокола RPC, а также работа режима автоматического обновления компонентов клиентской части трехуровневой архитектуры при использовании протокола RPC.
- Настройка брандмауэра Windows на серверах системы.
- Особенности запуска программы установки клиентской части на компьютерах в включенным UAC.
Приложение к инструкции по установке (изд. 10.2011)
Добавлена информация об особенностях установки сервера аппаратного ключа на компьютерах с ОС семейства Windows NT 6.0.
Основы использования системы Галактика ERP (изд. 10.2011)
Начиная с обновления Атлантис 5.4.38:
- Режим подсветки синтаксиса автоматически включается также и в случае открытия встроенным редактором файла, расширение которого совпадает с наименованием одного из языков подсветки. При открытии мемо-полей подсветка синтаксиса автоматически включается, если расширение мемо-поля соответствует одному из языков подсветки. В стандартной поставке системы имеются схемы для языков: vip, prj, lot, sec, frm. Во всех остальных случаях включение и отключение режима подсветки осуществляется с помощью комбинации клавиш ALT+F6.
Настройка. Администрирование и реестр настроек (изд. 10.2011)
Приводится описание следующих новых параметров:
- Отображение НДЕ и валюты в табличной форме документов.
- Редактирование услуг, уже используемых в документах.
- Запрашивать подтверждение перед расчетом остатков.
- Контроль уникальности полей.
- Контроль заполнения полей.
- Значения по умолчанию.
- Наследование полей.
- В доверенности подпись удостоверяют.
- Учитывать в отчетах настройку "Доступные группы организаций".
- Редактирование каталога валют.
- Особенности выполнения проверки целостности таблиц КБУ.
Управление персоналом
1) Настройка, каталоги и формирование штатного расписания (изд. 08.2011). В руководстве описывается:- Учет сотрудников в командировке.- Настройка прав доступа к документам.- Проверка уникальности номера.- Заполнение даты увольнения в лицевом счете для срочных договоров.- Контроль утверждения приказов по персоналу.- Контроль приказов о назначении надбавок.- Утверждение приказа на отзыв из отпуска.- Конкурс на занятие вакантной ставки.- Наследование полей.- Установка доплат по дополнительному тарифу в ШР.- Установка интервала дат для действующих и закрытых ставок.- Просмотр сотрудников при формировании приказа на изменение атрибутов ставки.2) Приказы по кадрам и работа с картотекой (изд. 09.2011). Рассмотрено:- Повторное трудоустройство.- Склонение фамилий и имен, состоящих из нескольких слов.- Ввод документа, подтверждающего присвоение ученого звания.- Контроль назначения сотрудника на должность.- Автоматическое заполнение даты перевода.- Просмотр доплат по текущему назначению.- Вывод закрытых ставок и сотрудников, находящихся в долгосрочных отпусках.- Установка оклада за звание.- Запрет просмотра истории при отсутствии назначений.- Просмотр дополнительных отпусков в картотеке сотрудников.- Установка фильтра по детализации отпусков.- Проверка неиспользованных дней отпуска при оформлении приказа.- Установка фильтра по типу аттестации сотрудников.- Дополнительные возможности фильтрации сотрудников, проходивших повышение квалификации.- Ввод номера записки расчета и даты при оформлении приказа на увольнение.- Расчет компенсации при увольнении сотрудника, если сотруднику компенсировались дни отпуска.- Расчет компенсации с учетом плановых отпусков по всем назначениям.- Перенос данных назначений сотрудников до их увольнения при повторном трудоустройстве.3) Операции, отчеты и функции администрирования (изд. 10.2011). Приводится описание новых возможностей при работе с отчетами и сервисными функциями:- Отчеты о переводах сотрудников.- Установка фильтра при формировании отчета о временных замещениях.- Формирование отчета об использовании отпусков.- Алгоритм расчета срока заключения контракта.- Перечень льготных профессий.- Проверка данных приказов в картотеке.- Формирование записей о стаже (назначения): установка/изменение территориальных условий.
Заработная плата
Для пользователей России:
- Формы по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ) (изд. 08.2011). Настоящее руководство рассматривает особенности получения в системе Галактика ERP формы 2-НДФЛ и "Налоговой карточки" по учету доходов и налога на доходы физических лиц с учетом требований 2011 года.
- Форма - 4 ФСС РФ. Особенности формирования (изд. 09.2011). В данном документе приводятся нормативные требования, предъявляемые к заполнению формы - 4 ФСС РФ, а также указаны особенности получения и выгрузки Excel-отчета.
- Особенности формирования индивидуальных сведений в ПФР (изд. 10.2011). Особенности формирования индивидуальных сведений, подаваемых в Пенсионный фонд России, с учетом новых предъявляемых требований.Для пользователей Беларуси:
- Особенности получения отчета 4-фонд (изд. 08.2011). В данном документе указаны нормативные требования, предъявляемые к заполнению новой формы 4-фонд, а также рассмотрен порядок формирования и выгрузки Excel-отчета.
- Форма - 4 ФСС РФ. Особенности формирования (изд. 09.2011). В данном документе приводятся нормативные требования, предъявляемые к заполнению формы - 4 ФСС РФ, а также указаны особенности получения и выгрузки Excel-отчета.
- Особенности формирования индивидуальных сведений в ПФР (изд. 10.2011). Особенности формирования индивидуальных сведений, подаваемых в Пенсионный фонд России, с учетом новых предъявляемых требований.
Учет спецоборудования и спецоснастки (изд. 10.2011)
Среди решений можно отметить следующие.
- Новые параметры настройки: при переводе из МЦ запрашивать сотрудника и срок службы; выводить в отчеты информацию о вышестоящем подразделении; использовать в отчетах дополнительные уровни сортировки; изменение настройки начисления износа при списании по акту; при возврате из эксплуатации начислять износ; разрешать ввод в эксплуатацию предметов на разрез хранения, отличный от указанного в ЛК; фильтр по подразделению при выборе работника в документах; причина списания в операции регламентного списания.
- Ограничение на удаление приходов их КУ спецоснастки.
- Ограничения в редактировании накладных Спецоснастка –> Склад.
- Ведение партионного учета.
- Начисление износа на часть прихода.
- Данные о размере спецодежды.
- Связь с нормой выдачи СФО.
- Внутреннее перемещение предметов с работника на разрез без работника.
- Выбор работника, в пользовании которого находятся предметы.
- Формирование наименования партий при реализации.
- Проведение инвентаризации предметов спецоснастки для одного работника.
- Получение оборотно-сальдовой ведомости.
- Настройка формата отчета о начислении износа.
- Ограничение на удаление приходов их КУ спецоснастки.
- Ограничения в редактировании накладных Спецоснастка –> Склад.
- Ведение партионного учета.
- Начисление износа на часть прихода.
- Данные о размере спецодежды.
- Связь с нормой выдачи СФО.
- Внутреннее перемещение предметов с работника на разрез без работника.
- Выбор работника, в пользовании которого находятся предметы.
- Формирование наименования партий при реализации.
- Проведение инвентаризации предметов спецоснастки для одного работника.
- Получение оборотно-сальдовой ведомости.
- Настройка формата отчета о начислении износа.
Спецодежда (изд. 10.2011)
Что нового: возможность начисления износа при возврате из использования, а также в расчетах при увольнении; учет признака двойной выдачи для нормы выдачи в аттестате на вещевое довольствие; оптимизация работы с вариантами замен; выбор предметов в разрезе объектов целевого учета; формирование акта группового выбытия СФО; получение отчета о наличии и потребности в спецодежде.
Работа с прайс-листами (изд. 08.2011)
Описание функциональных возможностей и приемов работы в части формирования прайс-листов вынесено в отдельное руководство. Среди новых возможностей рассматриваются:
- Установка доступа к группам прайс-листов.
- Распространение наценки на подчиненные группы.
- Способы расчета наценок.
- Запрет модификации прайс-листа в статусе.
- Способы настройки цен в прайс-листах.
- Порядок удаления прайс-листов.
- Пакетное изменение статусов прайс-листов.
- Перенос цен в другие прайс-листы.
- Уточнение цен по сортам.
- Обновление прайс-листов.
- Использование прайс-листов при оформлении продажи по ДО.
- Операция пересчета цен по скрипту для нестандартных методик.
- Применение скриптов для пересчета прайс-листа.
- Примеры скриптов.
Управление сбытом. Документы сбыта (изд. 09.2011)
Существенно расширены возможности модуля. Дополнен раздел основных характеристик ДО на продажу общими правилами формирования. Приведено описание окна списка ДО на продажу. Рассмотрены особенности группового удаления ДО. Описывается порядок формирования полей режима редактирования ДО. Влияние различных параметров настройки при выполнении операций. Новые функции в локальных меню, а также новые поля в интерфейсах. Подробно обо всех реализациях см. в соответствующем руководстве пользователя.
Складской учет/Учет матценностей (изд. 09.2011)
Новые общесистемные и пользовательские настройки:
- Минимальное значение для цены МЦ при проведении балансировки.
- Входимость налогов по умолчанию.
- Запрашивать выбор сотрудников при печати документов.
- Автоматически заполнять цену при вставке из каталога МЦ.
- Разрешать создание ордеров без операций по ячейкам хранения.
- Контроль уникальности кода ячеек.А также:- Перечень введенных локальных функций.- Работа со "Сводными накладными".- Новые параметры "Универсальной складской ведомости".
- Входимость налогов по умолчанию.
- Запрашивать выбор сотрудников при печати документов.
- Автоматически заполнять цену при вставке из каталога МЦ.
- Разрешать создание ордеров без операций по ячейкам хранения.
- Контроль уникальности кода ячеек.
Методика обеспечения соответствия данных оперативного и бухгалтерского учета (изд. 09.2011)
Дополнена описанием "Ведомости сверки книги покупок с проводками", а также получением отчетов по сверке данных ОС/НМА и остатков МБП/СФО с данными КБУ.
Контроллинг
1) Настройка и функциональные возможности (изд. 09.2011). В руководстве описываются следующие возможности: ТХО для формирования проводок по протоколу калькулирования; выполнение настройки формирования калькуляционных документов; просмотр сальдо на начало месяца; формирование аналитической ведомости; составление планового баланса (по источникам факта); новый параметр расчета смет по производственному балансу; ввод аналитик при редактировании заявок на затраты; алгоритмы начисления затрат на попутные продукты, усреднения цен ресурсов по складам и разрезам аналитик, расчет цен поступления сырья.
2) Виды отчетов и приемы использования (изд. 10.2011). Приводится описание новых параметров при получении отчетов по операционным сметам, а также возможность ввода наименований аналитик в отдельных колонках при получении отчетов по калькуляциям. Рассматривается назначение и использование новых алгоритмов для:- начисления затрат на попутные продукты выпуска;- усреднения цен ресурсов по складам и разрезам аналитик;- расчета цен поступления сырья.
2) Виды отчетов и приемы использования (изд. 10.2011). Приводится описание новых параметров при получении отчетов по операционным сметам, а также возможность ввода наименований аналитик в отдельных колонках при получении отчетов по калькуляциям. Рассматривается назначение и использование новых алгоритмов для:
Спецификации продуктов (изд. 10.2011)
Отражены введенные параметры общесистемных и пользовательских настроек: отображение в маршрутных картах неактивных позиций по извещениям об изменениях; быстрый поиск в каталоге маршрутных карт, а также в каталоге спецификаций; установка номеров позиций КС/ПС из извещений об изменениях; отображение в спецификациях неактивных позиций по извещениям об изменениях; параметры импорта данных из PDM-систем. Возможность проверки наличия источников норм для покупных МЦ. Ввод формул расчета в шаблонах документов. Новые параметры для интерактивных отчетов по МК. Автоматическая генерация партии МЦ по событию установки признака контрольной операции в МК. Проведение операций корректировки документов в групповом режиме: корректировка единиц нормирования в документах; корректировка исполнителей позиций маршрутов. Новые возможности в отчетах: сортировка строк отчета по технологическому составу изделия; учет источников норм при формировании ведомостей применяемости; применяемость ресурса на конечные изделия.
Сметная документация (изд. 09.2011)
Возможность проверки корректности количества приобретенных ресурсов — функция формирует список позиций/ресурсов сметы, приобретенное количество которых отрицательно.
Управление качеством продукции (изд. 08.2011)
Что нового:
- Введен ряд новых параметров настройки.
- Автоматическое заполнение иерархического списка МЦ и их групп при заполнении каталогов сортности и статусов МЦ.
- Алгоритм № 271 "Замена матценности в пробе качества".
- Алгоритм № 272 "Привязка проб к накладным".
- Копирование проб качества и ввод дополнительной информации по пробе, а также копирование результатов контроля и ввод дополнительной информации по результату.
- Новые поля паспорта качества.
Учебный процесс (изд. 08.2011)
Новые настройки, параметры и процедуры:
- Алгоритм формирования наименования дисциплины потока.
- Разрешить полный пересчет нагрузки кафедр, если существуют потоки или нагрузка преподавателей.
- Актуализация текущего состояния нагрузок, планов, групп.
- Определение типа дисциплины: общеобразовательная, общепрофессиональная или специальная.
- Распределение нагрузки в зачетных единицах.
- Формирование наименования группы/подгруппы по шаблону, заданному в настройке.
- Возможность ввода для разных групп одинаковых номеров.
- Нормативы учебной нагрузки.
- Справочник трудоемкости учебных планов.
- Настройка пересчета нагрузки (синхронизации с содержанием учебных планов).
- Алгоритмы расчета нагрузки в зачетных единицах.
Ряд новых функций и возможностей при работе с базовыми и рабочими учебными планами, а также при распределении учебной нагрузки кафедр и по ППС. Кроме того, реализована поддержка стандартов высшего профессионального образования (ФГОС ВПО) третьего поколения. Подробно см. в руководстве пользователя.
Приемная кампания (изд. 09.2011)
Введены настройки и новые справочники. Реализована возможность для создания алгоритмов, используемых при формировании регистрационного номера абитуриента.
Новое в "Картотеке студентов":
- Признак непроверенных карточек.
- Контроль возраста абитуриента.
- Пользовательский алгоритм формирования регистрационных номеров.
- Автоматическое заполнение даты оплаты обучения на основании договора.
- Контроль поступления абитуриента на бюджетной основе.
- Условия зачисления без экзаменов.
Инструкция по установке инструментального комплекса SUPPORT (изд. 10.2010)
Актуализирована информация о: создании источника данных ODBC при установке программы; каталогах программы.
Консоль администратора (изд. 10.2011)
Актуализированы меню "Контуры и модули", "Настройка на БД". Добавлено описание нового режима редактирования отмеченных пользователей.
Права доступа (изд. 10.2011)
Отражена возможность редактирования учетных записей пользователей системы Галактика ERP через OLE-шлюз. Приводятся списки:
- кодов возврата;
- кодов реквизитов объектов системы разграничения прав доступа.
Локализатор (изд. 08.2011)
Добавлена информация о том, что не все dll- и exe-файлы системы, имеющие пользовательский интерфейс и содержащие строковые константы, могут быть локализованы. Уточнен порядок использования параметра System.LocalizeResources. Обновлены примеры использования модуля.
Консоль управления. (Управление репозитарием компонентов, Управление объектами системы) (изд. 10.2011)
Добавлено описание листов узла "Идентификаторы": "Глобальные классы", "Исключения", "Функции". Также добавлено описание вкладки "Локальные функции" окна докомпиляции интерфейса.
Описание языка VIP (изд. 10.2011)
Для Атлантис 5.4.38 приводится описание:
- метода ShowFileEx;
- процедуры RunOlapReport создания OLAP-отчета по datastream.
Инструменты и утилиты (изд. 10.2011)
На примере рассмотрено использование утилиты additem. Отмечено о добавлении пользовательских языков и схем подсветки.
Параметры конфигурации системы (изд. 10.2011)
Приведено описание параметра LicParam.CheckBurstMode.
Менеджер обновлений (изд. 10.2011)
Актуализирована информация о создании источника данных ODBC при установке программы. Добавлена информация о каталогах программы и об особенностях работы в трехуровневой архитектуре.
Сообщения
