Новые функциональные возможности, реализованные в системе Галактика ERP, отражены в следующих руководствах (диск № 810_17_10.10 с комплектом документации).
Инструкции по установке системы Галактика ERP на платформах Pervasive.SQL и MS SQL Server (изд. 10.2010)
Добавлена информация о поддержке функционирования клиентских частей системы Галактика ERP на рабочих станциях под управлением операционной системы Windows 7.
Для MS SQL Server уточнена информация о функции запрета доступа к БД внешними средствами: для правильной работы данной функции пароли, введенные в подсистеме разграничения прав доступа, не должны иметь пустое значение.
Основы использования (изд. 09.2010)
В связи с изменением методики замены формата (расширения) мемо-поля переработан текст раздела "Смена формата (расширения) мемо-поля" — описан порядок действий при замене формата для однофайлового и многофайлового мемо-поля.
Режим встроенного редактора "перенос текста по словам в черновом режиме отображения текста" является конфликтующим с режимом автоформатирования — в связи с этим доработана программа (исключен одновременный выбор указанных режимов) и дополнен текст соответствующего раздела документации.
Настройка. Администрирование и реестр настроек (изд. 10.2010)
Что нового:
- В окнах выбора настроек доступны функции локального меню, позволяющие установить фильтр, осуществить поиск настройки по номеру, а также выполнить отображение пользователей только своего офиса или всех офисов, переключить режим отображения между иерархическим и линейным списком пользователей, выбрать пользователей по группе дескрипторов.
- Формирование дескриптора пользователя.
- Запрет изменения полей расчетных счетов, связанных с каталогом банков.
- Контроль ссылочной целостности при удалении банка.
- Тип фильтра для услуг.
- Действие настройки "При создании новой МЦ наследовать поле примечания шаблона".
- Модификация МЦ при наличии движения.
- Учет сальдовых остатков МТР в разрезе видов учета.
- Использование настройки "Списание МЦ в разрезе объектов целевого учета" в модуле ТОРО.
- Цены в документах ЦУ.
- Возможность снятия фильтра при установленной настройке "Фильтр по матценности при выборе партии МЦ".
- Изменение режима представления списка пользователей.
- Удаление ордеров и остатков в ремонтах и строительстве.
- Доступность параметра удаления хозопераций и оборотов по ордерам.
- Пересчет сальдовых остатков для организаций.
- Объединение расчетных счетов.
- Дополнительные единицы измерения МЦ.
- Новый порядок настройки и проведения E-mail рассылки.
Галактика ERP. Подписанты (изд. 07.2010)
В документе рассматривается описание нового механизма работы с группами ответственных лиц, уполномоченных подписывать различные документы. Функциональность рассмотрена как с точки зрения пользовательского интерфейса, так и в отношении возможностей ее применения при модификации исходных кодов и печатных форм документов.
Управление персоналом
В части "Настройка, каталоги и формирование штатного расписания" (изд. 08.2010) руководство дополнено описанием следующих новых возможностей:
- Настройки системы: при расчете остатков учитывать отпуска; копировать постоянные доплаты/удержания; печать в картотеке при разграничении доступа; отображение списка сотрудников; проверять наличие документов в приказе о приеме; закрывать структурное подразделение ШР при наличии сотрудников, находящихся в долгосрочных отпусках; закрывать ставку ШР при наличии сотрудников, находящихся в долгосрочных отпусках.
- Распорядительное действие по персоналу — ''Временный перевод''.
- Привязка доплаты к тарифной сетке.
- Порядок синхронизации структурных единиц при отсутствии модуля ''Управление персоналом''.
- Вкладка ''КПС'' в штатном расписании.
- Схема создания ставок на основании имеющихся в ШР.
В части "Операции, отчеты и функции администрирования" (изд. 09.2010) отражены следующие решения:
- Осуществление перевода сотрудников в другой филиал.
- Возможность обновления минимальных и максимальных окладов в ШР на основании данных из тарифных ставок.
- Принцип анализа данных при формировании отчета об использовании отпусков.
- Статистический отчет ''Сведения о численности работников, прибывших для работы из регионов РФ''.
- Отчет по ШР для пользователей РБ.
- Установка периода работы сотрудника при формировании перечня льготных профессий.
- Формирование страховых свидетельств на основании данных паспорта гражданина РБ.
- Различие профессии (должности) по половому признаку сотрудника при определении особых условий труда.
- Дополнительная информация по особым условиям.
- Изменения в работе функции формирования записей о пенсионном стаже.
Учет ОС, Учет НМА. Алгоритмы расчета амортизации и ТХО. Особенности учета объектов и приемы использования (изд. 09.2010)
Обновленное руководство содержит описание возможности использования скриптов в алгоритмах расчета амортизации, переоценки, разности данных. Также приводится описание новых параметров и режимов формирования аналитики в VIP-алгоритмах OSNMA и KSVVIK.
Спецодежда (изд. 10.2010)
В обновленной редакции руководства пользователя отражены следующие новые параметры настройки модуля:
- Отображение норм в окнах выбора и при печати.
- Срок носки с учетом износа при выдаче СФО по требованию.
- Повторное назначение работнику нормы выдачи СФО.
- Формирование нового требования при наличии неразнесенного.
- Доначисление износа для СФО с истекшим сроком службы.
- Учет двойных выдач спецодежды.
- Авансовая выдача спецодежды по требованию.
- Установка ограничений по складу/МОЛ при разноске требований.
- Учет переданного износа в расчетах при увольнении.
- Настройка наименования типовых норм в ЛК учета выдачи СИЗ.
- Начисление износа на дату списания.
При работе со справочником "Нормы выдачи спецодежды" можно выставлять запрет на его модификацию и указывать маркировку по защитным свойствам (для РБ).
С помощью документа на внутреннее перемещение можно передавать предметы спецодежды, которые находятся в носке, от одного работника другому, а также от МОЛ работнику.
Личная карточка учета СФО пополнена такими возможностями как: групповая печать ЛК, функция групповой замены подразделения; учет размеров СФО, заданных диапазоном; фильтр по нормам при выдаче СФО из ЛК; корректировка срока службы СФО; перевод работника в другое подразделение без перемещения СФО; смена нормы выдачи.
Отражены новые особенности формирования нескольких требований на выдачу СФО в один день для сотрудника.
Описано формирование нового "Реестра требований на выдачу", а также возможности списание дежурной одежды.
В части сервисных функций приведено описание некоторых утилит для обработки операций с СФО: проверка корректности выдач СФО; проверка корректности вариантов замен.
Складской учет (Учет матценностей) (изд. 09.2010)
Приводится описание ряда новых параметров, введенных в общесистемный реестр настроек в раздел "Складской учет" (подробный их перечень см. в руководстве).
Описание работы со складскими ордерами дополнено новыми функциями локального меню: "Сортировка спецификации", "Пересчет средних цен в ордере" (Alt+D), "Регистр – расчет налоговой суммы".
Локальные функции в накладной на внутреннее перемещение:
- "Показать наличие в учетных/отпускных единицах" (Ctrl+Enter) — осуществляет переключение формата отображения наличия МЦ: в учетных или активных отпускных единицах измерения. Если выбор МЦ производится в учетных единицах, то при формировании позиций спецификации осуществляется пересчет выбранного количества в активные отпускные единицы.
- "Выбор отображаемых полей" — при вызове функции открывается окно, в котором предлагается выбрать поля для отображения.
- "Замена объектов строительства" — позволяет провести групповую замену объекта строительства в оперативных документах модуля.
- "Объединение одноименных позиций накладной" — процедура объединения по параметрам: только по текущей МЦ/Услуге; учитывать единицу подвижного состава; при объединении рассчитывать средний вес.
Для обеспечения возможности выгрузки необходимых данных в настройку формирования печатных форм отчетов и ведомостей добавлены новые дополнительные параметры.
Управление розничной торговлей (изд. 08.2010)
Дано описание специальной настройки, которая определяет условия переноса процента входящей надбавки из партии МЦ в КУТ при передаче МЦ в розницу.
Отмечено влияние цены в валюте, полученной в КУТ, на формирование цены при возврате на оптовый склад.
Рассмотрена возможность получения отчета о наличии с учетом остатков в реальном режиме времени (т.е. при формировании отчета берутся данные о проданном товаре из кассового сервера), а также порядок формирования статистического "Отчета о продаже и запасах товаров" — Форма 3-торг (краткая) для пользователей Республики Беларусь.
Управление договорами (изд. 10.2010)
Отражены следующие возможности модуля.
1) Введен ряд новых системных и пользовательских настроек, отвечающих за: вывод и отображение наименований договоров/соглашений/ПКП из внешней классификации, а также номера договора/соглашения в документах-основаниях и сопроводительных документах; пересчет суммы договора при изменении суммы ПКП; удаление договора при наличии в документах ссылок на него; копирование спецификации/КП; перепривязку документов, хозопераций, финансовых операций; связь групп документов с видами договоров; подключение новых алгоритмов; возврат в интерфейс выбора; вариант формирования номера ДО, используемый при пакетном формировании счетов по договорам.
2) Приводится описание возможностей автоматического запуска алгоритма перед/после изменения статуса ДО, накладной/акта и для формирования номера ПКП. Отмечено влияние настройки модификации данных при наличии проводок на возможность модификации и удаления договоров, соглашений, ПКП. Рассмотрен перечень новых функций локального меню, реализованных в спецификации договора, ПКП и в других документах. Рассмотрен новый документ модуля "Лист согласования" и назначение функций локального меню. Изменен порядок описания бизнес-процесса по искам, выставляемых контрагенту, в связи с введением настройки контроля задолженности. Отражены варианты формирования ДО на предоплату: сходство и различия.
3) Приведено описание новых отчетов: об исполнении договоров (итоговый), по исполнению обязательств, по исполнению договоров на поставку ТМЦ, плановых расчетов с контрагентами на основании исполняемых договоров.
Техническое обслуживание и ремонт оборудования (изд. 10.2010)
Документ содержит описание возможностей модуля:
- В накладных на отпуск МЦ для ремонта подключена функция "Автораспределение МЦ по разрезу" (ALT+2, работает как в накладных сбыта).
- Если установлена настройка "Разрешать корректировку количества в спецификации по наличию в разрезе прихода", то в локальном меню в окне редактирования в спецификации накладных на отпуск и на возврат появляется новая функция "Скорректировать количество МЦ".
- Добавлен отчет "Анализ передачи МЦ в ремонты", который обеспечивает формирование и выпуск отчета по передаче МЦ в ремонты по документам Заявки на ремонт и Накладные на отпуск МЦ для ремонта за период с учетом параметров формирования отчета.
- Для каталога шаблонов объектов ремонта реализована настройка видимости вкладок "Шаблонов ОР". Кроме того, в данном каталоге на вкладке "Настройки" указываются индивидуальные настройки видимости именно ОР, а не шаблона ОР.
- В акте выполненных ремонтов собственными силами, заявке на ремонт со способом выполнения ремонта собственными силами скрываются поля "Договор", "Соглашение", "Календарный план".
- При расчете статуса ОР по журналу регистрации работы и простоев оборудования добавлен учет времени начала и окончания работы/простоя.
- При формировании заявки на ремонт по типовому ремонту учитывается настройка "Автонумерация документов".
- Добавлена функция "Балансировка цен в сальдовых остатках".
- Реализован новый "Товарный отчет".
- Для настройки "Права доступа к ОР" добавлено новое значение — "отсутствуют".
- Новые настройки: "Выбор ОР в документах"; "Просроченные ремонты ставить" (на начало планируемого периода / на дату ремонта по нормам"); "Автоматическое формирование актов при нехватке МЦ в разрезе".
Планирование и управление производством. XML-конфигурации для бизнес-процессов (изд. 10.2010)
Включены описания новых XML-конфигураций типовых бизнес-процессов: №15 "Планирование крупносерийного производства" и №16 "Позаказное производство однородной продукции".
Управление взаимоотношениями с клиентами, Управление рекламными кампаниями (изд. 10.2010)
Что нового:
- Внешний атрибут ДО для начала абонентского обслуживания (при выполнении инициализации и настройки модуля "Управление взаимоотношениями с клиентами").
- Дополнительные параметры окна "Подробная информация о совершенной продаже": единица измерения и оплата по финансовым документам.
- Функция объединения клиентов, созданных по одной организации.
Управление транспортом. Работа с настройками, картотеками и ведение классификаторов (изд. 09.2010)
Приводится описание ряда новых параметров, введенных в общесистемный реестр настроек в раздел "Управление транспортом", а также новых значений для существующих параметров (подробный их перечень см. в руководстве).
Сметная документация (изд. 10.2010)
Руководство отражает возможности импорта актов АРПС 1.10, новые параметры для импорта смет формата АРПС/XML, а также дополнительные возможности при импорте актов выполненных работ.
Особенности формирования документов персонифицированного учета СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-3, СПВ-1, СПВ-1-2, АДВ-6-2 (для РФ) (изд. 08.2010)
Настоящее руководство адресовано пользователям Российской Федерации. В документе приводятся особенности формирования в модуле "Заработная плата" новых индивидуальных сведений, подаваемых в ПФР.
Формирование "Справки о доходах, исчисленных и удержанных суммах подоходного налога с физических лиц" (для РБ) (изд. 10.2010)
Настоящее руководство адресовано пользователям Республики Беларусь. Рассматривается действующий с 2010 года порядок формирования в модуле "Заработная плата" справки о доходах физических лиц (форма по Приложению 9).
Инструкция по установке комплекса Support (изд. 10.2010)
Добавлена информация о поддержке функционирования комплекса Support на рабочих станциях под управлением операционной системы Windows 7 при использовании СУБД Pervasive.SQL и MS SQL Server.
Инструменты и утилиты (изд. 10.2010)
Приводится описание новых параметров: ChkBase.Users — указывает, права каких пользователей следует проверять; Compilers.LockAlterByDBStatus — блокировать выполнение докомпиляции таблиц при некритичном для данной операции состоянии БД.
Описание языка VIP (изд. 09.2010)
Изменен алгоритм работы с индексами в памяти.
Добавлена функция mtEnableAutoCreateIndex для управления автоматическим созданием индексов для таблиц в памяти.
В функции mtDropIndex добавлена возможность удалить все индексы сразу, указав -1 в качестве номера удаляемого индекса.
Права доступа (изд. 10.2010)
Дополнено описание правил использования параметра SQLDriver.UseSQLRole на платформе Oracle.
Консоль управления (изд. 10.2010)
Добавлено описание новой функции отладочного запуска текущей системы из модуля.
Восстановление БД (изд. 10.2010)
Добавлено описание новых параметров утилиты проверки БД.
Параметры комфигурации системы (изд. 10.2010)
Добавлено описание параметров: SQLDriver.SortType — имеет смысл только для СУБД Oracle и задает тип сортировки, используемой системой при формировании запросов к БД; Windows.FastVisual — предназначен для включения/выключения режима ускоренной визуализации.
Сообщения
