Сметная документация

Галактика ERP: функциональные решения

Функциональность сметных расчетов вынесена из модуля Управление капитальными вложениями и строительством в самостоятельный модуль — Сметная документация. Возможности данного модуля позволяют автоматизировать процессы планирования поступления и расходования денежных средств предприятия, в т. ч. при капитальном строительстве и капитальном ремонте объектов и сооружений.

Модуль Сметная документация позволяет формировать сметы самостоятельно, а также осуществлять импорт локальных смет в формате АРПС и XML, экспортированных из других систем (Smeta.ru, Гранд-Cмета, СТ-Cмета). После импорта сметы могут быть отредактированы и в дальнейшем, например, использоваться при планировании строительства в модуле Управление капитальными вложениями и строительством.

В настоящее время ведутся работы по реализации импорта документов по формату АРПС 2.0.

Ниже перечислены основные функциональные возможности модуля Сметная документация относительно планирования и учета выполнения строительных работ.

• В ходе строительства, когда объемы работ и размеры затрат окончательно не определились, производятся локальные сметные расчеты, а затем объектные и сводные сметные расчеты, которые постепенно уточняются и конкретизируются. Соответствующие функции модуля позволяют просматривать и формировать сметы самостоятельно, а также импортировать сметы, сформированные в специализированных программных комплексах.
• Существуют отдельные сборники сметных норм затрат при производстве ремонтно-строительных работ и для работ, которые производятся при строительстве новых объектов.
• Сметные нормы предназначены для применения заказчиками-застройщиками и проектными организациями, органами государственного управления и надзора, генподрядными строительными организациями (фирмами, предприятиями, объединениями), иными юридическими и физическими лицами, именуемыми участниками инвестиционного процесса.
• В смете определяется и рассчитывается стоимость будущего строительства. В ней отображается количество выполняемых работ и объем материальных ресурсов, которые необходимо задействовать для реализации планируемой деятельности. Данный документ помогает организовать и спланировать расходы на приобретение материалов, работу и дополнительные расходы, неизбежные при любом строительстве.
• Со сметы начинается планирование расходов предприятия, в т.ч. на строительство, ремонт или реконструкцию любого объекта. Анализ сметы дает полную картину стоимости работ и позволяет оценить профессионализм потенциального подрядчика. Подробное обследование, сравнение проектного материала и сметы необходимо для внесения в смету необходимых корректив и дает возможность избежать неожиданного возрастания стоимости в процессе работ.
• При составлении сметы работа начинается с составления локальной сметы на один вид работ или объект. В составе локальной сметы проводится группировка по конструктивным элементам объекта, соответствующая технологической последовательности производства работ, включаются используемые материалы.
• Локальные сметы объединяются в объектные, на которых в свою очередь основываются сводные сметные расчеты.
• В сводном сметном расчете выводится общая сметная стоимость строительства отдельных объектов, учитываются затраты на подготовку территории, на снос строений, перенос сетей, компенсации по возмещению убытков при осушении земель, затраты на проектно-изыскательские работы, подготовку эксплуатационных кадров и др.
• Для создания смет в системе используется сметно-нормативная база, которая импортируется в систему с помощью специальной функции. Работы в капитальном строительстве планируются и выполняются в соответствии со сметами и относятся к определенному объекту.
• При необходимости с помощью специальных функций в модуль могут быть импортированы сметы и акты выполненных работ, сформированные в других специализированных программных комплексах.

Галактика Экспресс - бесплатная ERP система, поддерживающая законодательство России, Украины, Беларуси и Казахстана. В поставку включены Бухгалтерия, Логистика, Финансы, Управление производством, Персонал и Заработная плата, ТОРО, CRM.