Управление учебным процессом

Галактика ERP: функциональные возможности

Для управления учебным процессом и финансово-хозяйственной деятельностью высшего учебного заведения в системе Галактика ERP реализован новый контур — Управление учебным процессом. Разработка и развитие данного решения — это результат многолетнего сотрудничества корпорации «Галактика» с ведущими учебными заведениями стран СНГ. Так, проектирование и разработка отраслевой версии системы Галактика ERP для вузов велась совместно с командой специалистов Югорского государственного университета (ЮГУ) — приемная кампания и набор абитуриентов в нынешнем году в университете были осуществлены с использованием данного решения.

Управление учебным процессом учитывает требования законодательства Российской Федерации к отраслевой информационной системе в сфере образования и соответствует концепции создания интегрированной автоматизированной информационной системы Министерства образования РФ. Решение адресовано образовательным учреждениям, которые обладают развитым аудиторным фондом, большим контингентом профессорско-преподавательского и студенческого состава, готовят специалистов в области как высшего, так и среднего профессионального и послевузовского (аспирантура, переподготовка) образования.

В решении реализован весь спектр управленческих задач образовательного учреждения: управление финансами и бюджетирование; управление договорами и логистикой; управление аудиторным и жилым фондом; управление персоналом (в том числе штатное расписание, табельный учет); расчет заработной платы и стипендий; бухгалтерский и налоговый учет и др.

В состав контура входят модули:

• Приемная кампания;
• Учебный процесс;
• Управление контингентом студентов;
• Учет успеваемости студентов.

С их помощью вуз может планировать набор студентов, регистрировать абитуриентов, вести картотеки личных дел, составлять расписания вступительных экзаменов и консультаций, формировать пакеты документов для работы приемной комиссии (протоколы, ведомости), фиксировать результаты вступительных испытаний, вести предварительное зачисление абитуриентов и т.д.

Кроме учетных функций и контроля учебной деятельности, система адаптирована к специфике расчета суммовых показателей в различных аспектах и разрезах. При адаптации Галактики ERP были задействованы модули Управление недвижимостью, Управление персоналом и Заработная плата.

Галактика Экспресс - бесплатная ERP система, поддерживающая законодательство России, Украины, Беларуси и Казахстана. В поставку включены Бухгалтерия, Логистика, Финансы, Управление производством, Персонал и Заработная плата, ТОРО, CRM.